עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
היקף: 100%.
תיאור התפקיד:
סיוע במשימות בתחום פרויקט שיקום, בליווי ובקידום נושאים לצורך הפעלת האגף, כפי שיוטלו עליו ע"י הממונה ולהביאם לידי ביצוע ו מימוש, בהתאם לנהלי העבודה ולמדיניות האגף והעירייה.
תחומי אחריות:
סיוע שוטף בניהול המשרד, כולל עבודות מזכירות וטיפול בתכתובות.
ניהול ומעקב אחר משימות, תקציבים ולוחות זמנים.
אחריות על יומן פגישות, תיאום פגישות וישיבות, ותיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
הכנת חומרים, סיכומים ודוחות לפי צורך.
ביצוע מטלות נוספות לפי דרישת הממונה.
ריכוז ותיאום עבודת המטה וסיוע למנהל האגף בנושאי מעקב ובקרה על התקדמות וביצוע תכניות העבודה ועל עמידה ביעדים.
תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות המנהל.
ריכוז מידע לקראת ישיבות ודיונים עם גורמי פנים וחוץ.
סיוע למנהל האגף בהכנת תכניות עבודה, תוך ריכוז, פיקוח ובקרה על ביצוען וניצול תקציבי תקין של האגף בהתאם לתקציבים שהוקצו ואושרו להם.
סיוע וניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנהל המחלקה/אגף, כולל ניהול לו"ז ויומן.
תאריך הגשת המועמדות: 08.01.2026 15:00.
תנאי סף:
השכלה:
תעודת בגרות מלאה.
תואר אקדמי - יתרון.
ניסיון מקצועי:
בעבודת משרד/בניהול פרויקטים/מעקב ובקרה-יתרון.
דרישות נוספות:
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
יחסי אנוש טובים.
סדר וארגון.
אחריות.
עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב - שליטה ביישומי eOffic. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מתאם /ת מערכות לחברה קבלנית במרכז
-
רמת גן
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
PMO סטודנט /ית לחברת ניהול ופיקוח בירושלים
-
ירושלים
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
אחראי/ת אינטגרציית מבצעים ולו"ז- העסקה בכ"א (משרה זמנית)
-
לוד
רכבת ישראל
-
-
בקר /ית פרויקטים
-
רמת ישי
נקסטקום
-
-
אדמיניסטרציה | תיאום פרויקטים לאזור מרכז
-
בני ברק
קבוצת ברן
-
-
מתאם/ת תכנון לקבוצת נדל"ן בחולון - שכר גבוה!
-
חולון
JOB SPACE
-
תל אביב - יפו
ערב