דרוש /ה מ"מ מזכיר /ה בלשכת מנכ"ל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

עיריית קרית אונו

קרית אונו

עיריית קרית אונו

קרית אונו
מלאה
8,000-10,500 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

עיריית קריית-אונו מודיעה על משרה פנויה כמפורט להלן:
תואר המשרה: מ"מ מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל (במעמד מזכיר/ת אגף).
היקף משרה: 100% משרה.
כפיפות ארגונית: מנכ"ל העירייה.
דרוג דרגה: מתח דרגות 7-9 בדרוג המנהלי/ 37-39 בדרוג המח"ר.

תיאור תמציתי של התפקיד:
טיפול אדמיניסטרטיבי בלשכת מנכ"ל, ביצוע פעולות שוטפות בתחום המזכירות לרבות מענה טלפוני וניתוב שיחות נכנסות, תיאום פגישות וניהול יומן, תאום בין גורמי פנים וחוץ עירוניים, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסות מכתבים, הזנת נתונים למערכת הממוחשבת, ביצוע עבודות מזכירות שונות, ריכוז וארגון נתונים שונים, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע, טיפול בהזמנות עבודה, ציוד משרדי וחשבונות, מתן מענה לפניות, תיוק, תכלול, כתיבה ועדכון נהלים ברשות המקומית, בשיתוף אגפים ויחידות הרשות, תוך הבטחת אחידות, בהירות ועמידה בהוראות דין והנחיות רגולטוריות. תיאום ומעקב אחר עבודת ספקים ונותני שירות חיצוניים בהתאם להסכמים ונהלי הרשות. ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ותינתן ע"י המנכ"ל ועוזרת המנכ"ל.

דרישות:
**לפרטים נוספים ולשליחת קו"ח הקלק/י על "הגשת מועמדות"** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת דרוש /ה מ"מ מזכיר /ה בלשכת מנכ"ל

מהם תחומי האחריות העיקריים של מ

התפקיד כולל טיפול אדמיניסטרטיבי מקיף בלשכת המנכ"ל, לרבות מענה טלפוני, תיאום פגישות וניהול יומן, טיפול בדואר, הזנת נתונים למערכות ממוחשבות, רישום פרוטוקולים, טיפול בהזמנות עבודה וציוד משרדי, ותיאום מול גורמי פנים וחוץ בעיריית קרית אונו.

אילו כישורים נדרשים למשרת מ"מ מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל בעיריית קרית אונו?

מהו היקף המשרה והכפיפות הארגונית בתפקיד מ"מ מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל בעיריית קרית אונו?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אישי למנכ"ל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

דרוש /ה מ"מ מזכיר /ה בלשכת מנכ"ל