עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

רכז.ת אדמיניסטרטיבית במחלקה לתקשורת ודוברות

מכון ויצמן למדע

רחובות

רכז.ת אדמיניסטרטיבית במחלקה לתקשורת ודוברות

מכון ויצמן למדע

רחובות
מלאה
9,000-13,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת, בין היתר:

* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות, דואר והחזרי הוצאות

*מתן מענה מהיר, תמיכה וסיוע בתקלות לוגיסטיות מורכבות בפרויקטים גדולים, תוך חשיבה ופתרונות יצירתיים

* ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה

*אחריות על ניהול ותפעול שוטף של התקשרויות והליכים מכרזיים וכן מעקב ובקרה של התקשרויות קיימות

*אחריות מלאה על תהליכי רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות ואישורי חשבוניות

*ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות, בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים

*עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

דרישות:
*תואר ראשון - חובה (יתרון לתואר במשפטים / כלכלה / תעשיה וניהול)

*ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי

*ניסיון בהכנת מכרזים - יתרון

*שליטה מלאה ביישומי Office

*שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ

*יוזמה ויכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות

*ארגון, דיוק, יסודיות וראיה רוחבית

*אחריות ודיסקרטיות

*יכולת התמודדות עם מספר משימות במקביל ובממשקים מרובים

*יכולת למידה מהירה של מערכות, חשיבה יצירתית למציאת פתרונות יעילים ויכולת קידום תהליכים

*תקשורת בינאישית ותודעת שירות ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת רכז.ת אדמיניסטרטיבית במחלקה לתקשורת ודוברות

מהם תחומי האחריות העיקריים של רכז.ת אדמיניסטרטיבית במחלקה לתקשורת ודוברות במכון ויצמן למדע?

התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות ודואר, סיוע בתקלות לוגיסטיות מורכבות בפרויקטים גדולים, ניהול תקציב המחלקה, אחריות על תהליכי רכש ועבודה מול ספקים, וכן ניהול ותפעול התקשרויות והליכים מכרזיים.

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

רכז.ת אדמיניסטרטיבית במחלקה לתקשורת ודוברות

רכז.ת אדמיניסטרטיבית במחלקה לתקשורת ודוברות

שאלות ותשובות עבור משרת רכז.ת אדמיניסטרטיבית במחלקה לתקשורת ודוברות

מהם תחומי האחריות העיקריים של רכז.ת אדמיניסטרטיבית במחלקה לתקשורת ודוברות במכון ויצמן למדע?

אילו כישורים נדרשים לתפקיד רכז.ת אדמיניסטרטיבית במכון ויצמן למדע, במחלקה לתקשורת ודוברות?

כיצד תורם תפקיד רכז.ת אדמיניסטרטיבית במחלקה לתקשורת ודוברות במכון ויצמן למדע לפרויקטים גדולים?

משרות נוספות מומלצות עבורך

דרוש /ה רכז /ת למשרד בערד

דרוש /ה רכז /ת משרד | רחובות

רכז /ת אדמיניסטרציה, שירות ומכירות לחברת מזון בריאות

רכז /ת אדמיניסטרציה לבניין יוקרה בצפון ת"א

רכז /ת אדמיניסטרציה למשרד עו"ד מוביל בת"א - ללא טלפונים!

לחברת ענקית דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת למחלקת התפעול של החברה