מזכיר /ת אגף ההון האנושי (מא /42 /2025)

דרוש/ה מזכיר/ת אגף ההון האנושי.
היקף משרה 100% משרה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
סיוע בהליכי מיון וגיוס עובדים לרשות- עריכת ראיונות טלפוניים מקדימים עם המועמדים לתפקיד, תיאום ראיונות אישיים עם המועמדים, לקראת וועדת הבחינה, איסוף כל המסמכים והאישורים הרלוונטיים לתפקיד ובדיקת תקפותם, עדכון מועמדים בכל שלב בהליך הגיוס, עדכון נתונים במאגר מועמדים ממוחשב, סיוע למנהל יחידת ההון האנושי באפיון דרישות התפקיד, מול מנהלי היחידות ובכפוף לצרכי הרשות בהתאם לדין ולהנחיות משרד הפנים, פנייה לחברות השמה, פנייה ללשכות תעסוקה ופרסום מכרזים לאיתור ולגיוס מועמדים.סיוע וליווי בהליכי קליטת עובדים חדשים לרשות המקומית.
הדרכה ופירוט תנאי השירות במסגרת הליך קליטת עובד וסיום העסקתו.
תיאום וריכוז תהליכים ארגוניים- כתיבה ועריכה של נהלים והבאתם לאישור הממונה, הפצת נהלי העבודה יחידות השונות, מעקב אחרי יישום נהלי עבודה ברשות ודיווח לממונה, הפצת מידע ארגוני לידיעת כלל העובדים, לבקשת הממונה, הפצת והנגשת הנחיות רגולטוריות.
ניהול יומן לוח זמנים ופגישות של מנהלת האגף.
מענה לפניות העובדים בנושאים מגוונים בתחומי ההון האנושי ומענה טלפוני.
ביצוע מעקב וסגירת פניה שמתקבלת באגף ההון האנושי.
מענה למשימות היחידה המשתנות מעת לעת ובהתאם לצורך.
ניהול והקלדה של מסמכים - הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסה ומשלוח של מסמכים, תיקון מסמכים לאחר הגהה, אחסון וגיבוי קבצים במחשב, הקלדה ועיצוב של מצגות, צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד, קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות, תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם, מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון, סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה,
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה, רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
תאריך הגשת המועמדות: 28.12.25 12:00.