רפרנט /ית נוכחות באגף ההון האנושי. (מא /43 /2025)

דרוש/ה רפרנט/ית נוכחות באגף ההון האנושי.
היקף משרה 100% משרה.
תיאור התפקיד:
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי ניהול המשאב האנושי ברשות.
עיקרי התפקיד:
סיוע וליווי בהליכי קליטת עובדים חדשים לרשות המקומית. יוע וליווי בהליכי סיום העסקה (פטורים, התפטרות, פטירה ופרישה לגמלאות) מענה לפניות העובדים בנושאים מגוונים בתחומי ההון האנושי.
ביצוע מעקב וסגירת פניה שמתקבלת באגף ההון האנושי.
היכרות עם ההנחיות הרלוונטיות והנגשתן לעובדי הרשות.
מענה למשימות מנהלת האגף המשתנות מעת לעת ובהתאם לצורך.
מעקב אחר מערך הנוכחות. תפעול מערכת הנוכחות, בדיקה ומעקב אחר דו"חות נוכחות של עובדי העירייה, הנפקת קוד דיווח נוכחות, הכנה והעברה לשכר.
בקרה על חופשות עובדים, לרבות חופשות מחלה, חופשות לידה, שעות נוספות וכו'.וידוא המצאת האישורים המתאימים להיעדרות על ידי העובד (ישורי מחלה, השתלמויות וכיוצ"ב). הכנת דיווחי נוכחות חריגים למנהל ת אגף ההון האנושי, בקרה על היעדרויות וימי מחלה ממושכים, מעקב אחר דיווח חסר אצל עובדים/ות, הוצאת דו"חות מעקב על חזרה מחופשת לידה וחופשה ללא תשלום. הפקת דו"חות נוכחות ומענה לפניות עובדים בנושא נוכחות.
עדכון הסכמי עבודה במערכת הנוכחות.מתן הרשאות למערכת נוכחות מקוונת/אפליקציה, תמיכה והדרכה לעובדים קיימים וחדשים.
תאריך הגשת המועמדות: 28/12/2025 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.