ממלא /ת מקום מזכירה בשירות הפסיכולוגי חינוכי (שפ"ח) (124 /2025)

הודעת דרושים מס' 124/2025 לתפקיד:
ממלא/ת מקום מזכירה בשירות הפסיכולוגי חינוכי (שפ"ח) - החלפה לחופשת לידה.
המשרה הינה זמנית החלפה לחופשת לידה ובכל מקרה עד תאריך 19/6/2026.
דרגת המשרה ודירוגה: 6-8 בדירוג מנהלי / 36-38 בדירוג המח"ר.
כפיפות: כפיפות: מנהלת השירות הפסיכולוגי החינוכי.
היקף העסקה: 100%.
סוג מכרז: פומבי.
מועד איוש: מיידי.
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות וניהול ותמיכה אדמיניסטרטיביים בשירות הפסיכולוגי חינוכי
ברשות, עפ"י הנחיות הממונה:
עבודת אדמיניסטרציה וניהול לוח הזמנים והפגישות של מנהלת השפ"ח,
הפסיכולוגים והמטפלים.
ניהול משרדים וחדרי טיפול של הפסיכולוגים והמתגברים לרבות הצטיידות, קשר
עם עובדי הניקיון, התחזוקה וכיו"ב.
אחריות על התנהלות מיטבית של הפניות המגיעות לשירות הפסיכולוגי.
ניהול לוח זמנים ותיאום פגישות עבור הממונה, תיאום ישיבות, לוחות כוננות,
תיאום הרצאות ואירועים עם בעלי תפקידים במועצה ועם גורמי חוץ.
ניהול והקלדת מסמכים ומכתבים, הפצה לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע
החלטות ומשימות.
ליווי, שיבוץ והכנת תיקי תלמידים לקראת ועדות זכאות ואפיון.
סיוע בריכוז וטיפול בדו"חות נוכחות ושפ"מ של עובדי השפ"ח.
עבודה מול גורמי פנים אגפי ומחלקות המועצה, מוסדות החינוך וכן, מול גורמי
חוץ משרד החינוך, משרד הבריאות וזאת תוך מתן שירות מיטבי ושמירה מלאה
על חיסיון.
ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי בנושא היערכות השירות הפסיכולוגי לקראת שעת
חירום.
עבודה מול ספקים ורכש - הצעות מחיר, פתיחת ספקים, קבלת חשבוניות ותשלום
לספקים.
עבודה מול חשבת השכר של אגף החינוך ומעקב אחר תשלומים.
מתן מענה שירותי לפניות הורים במייל ובטלפון לצורך הפנייתם לגורם המקצועי
בשפ"ח.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות
המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 22.12.2025 12:00.