מזכיר /ה בכיר /ה- בית הספר לרוקחות

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

האוניברסיטה העברית בירושלים

ירושלים

האוניברסיטה העברית בירושלים

ירושלים
מלאה
8,500-11,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

אחריות לתפעול שוטף וניהול משרדי הנהלת ביה"ס ובכלל זה:
שרותי מזכירות וניהול יומן למנהל ביה"ס ולמנהל האדמיניסטרטיבי.
ארגון, תיעוד, סיכום ומעקב אחר ביצוע החלטות של ההנהלה, אספות מועצת המורים וועדות בית הספר.
תיאום והכנת חומר לישיבות מנהלי בית הספר וועדות ביה"ס.
הפקת הזמנות במערכת הכספית ומעקב אחר תשלומים לספקים.
אחריות על מלאי הציוד המשרדי ואספקה.
סיוע בארגון טקסים, כנסים, סמינרים ואירועים של ביה"ס.
מענה לפניות סגל בית הספר וסטודנטים.
תיאום וליווי ביקורים של אורחים ותורמים ושמירת קשר עם בעלי תפקידים.
סיוע בטיפול באחזקה שוטפת של בנין רוקחות
מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.

דרישות:
תואר אקדמי/ *סטודנטים לפי שעות באוניברסיטה העברית הנמצאים בשנתם האחרונה לתואר.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
יכולת ונכונות ללמידת מערכות מחשוב אוניברסיטאיות קיימות וחדשות.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יכולת ארגון, יסודיות ודיסקרטיות, יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

היקף: משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ה בכיר /ה- בית הספר לרוקחות

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ה בכיר/ה בבית הספר לרוקחות באוניברסיטה העברית בירושלים?

המזכיר/ה הבכיר/ה בבית הספר לרוקחות אחראי/ת על תפעול שוטף וניהול משרדי הנהלת בית הספר, כולל שירותי מזכירות וניהול יומן למנהלים, ארגון ותיעוד ישיבות, הפקת הזמנות כספיות, ניהול מלאי ציוד משרדי, סיוע בארגון אירועים, מתן מענה לפניות סגל וסטודנטים, ותיאום ביקורים של אורחים ותורמים.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מזכיר/ה בכיר/ה בבית הספר לרוקחות באוניברסיטה העברית בירושלים?

האם יש צורך בנכונות לעבודה בשעות נוספות בתפקיד מזכיר/ה בכיר/ה בבית הספר לרוקחות?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מזכיר בכיר

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר /ה בכיר /ה- בית הספר לרוקחות