Jobify - משרות דרושים מזכיר /ת סמנכ"לים

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

קונקט השמה

תל אביב - יפו

קונקט השמה

תל אביב - יפו
מלאה
9,000-13,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לחברת יזמות נדל"ן מהמצליחות בישראל, המתמחה בפיתוח וניהול פרויקטים רחבי היקף, דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"לים בעל/ת אוריינטציה לתחום התכנון והבנייה.

במסגרת התפקיד:

- אחריות על ניהול שוטף של לוחות זמנים של 3-4 סמנכ"לים, תיאום פגישות, טיפול בהתכתבויות, והבטחת תפקוד חלק של המשרד.
- ממשק שוטף עם גורמים מקצועיים בתחום התכנון, ההנדסה והביצוע, ודורש הבנה בסיסית בתהליכים אלו.
תחומי אחריות:

- ניהול יומנים ותיאום פגישות, ישיבות ונסיעות של 3-4 סמנכ"לים.
- תיאום בין מחלקות החברה, יועצים חיצוניים, רשויות מקומיות וגופים תכנוניים.
- מעקב אחר סטטוס תוכניות, היתרים, מסמכים תכנוניים ופרויקטים בביצוע.
- ניהול מסמכים הנדסיים ותכנוניים, כולל תכניות, מפרטים והיתרים.
- טיפול בחוזים, התקשרויות וחשבונות יועצים.
- סיוע בארגון ישיבות צוות, ועדות היגוי, פגישות עם יועצים ומתכננים.
- מענה לטלפונים, דוא"ל והתכתבויות מקצועיות.
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים.

דרישות:
- השכלה:
בגרות מלאה (חובה)
תעודת הנדסאי/ת אדריכלות, בניין או תחום רלוונטי אחר (יתרון משמעותי)
תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון קודם כמזכירה בכירה / מנהלת משרד - חובה.
- ניסיון או היכרות עם תחום התכנון והבנייה / נדל"ן - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה בתוכנות Office (בדגש על Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- שליטה במאנדיי - יתרון.
- עברית רהוטה, אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
- יכולת ניסוח גבוהה, סדר וארגון, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.