מזכיר.ה בלשכת סמנכ"ל התחלה מושלמת לקריירה אדמיניסטרטיבית שלך

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)

מספר מקומות

המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)

מספר מקומות
מלאה
8,500-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל מש"א.
במסגרת התפקיד:
עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות שלה.
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.
מיקום: תל אביב - ליד עזריאלי

דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר.ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק
שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל
תואר ראשון- יתרון
יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, תקתקנות, "ראש גדול", מולטיטסקינג
יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה רווית עשייה

היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
שעת התחלה 07:30-08:00
נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך
מיקום: תל אביב - ליד עזריאלי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר.ה בלשכת סמנכ"ל התחלה מושלמת לקריירה אדמיניסטרטיבית שלך

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר.ה בלשכת סמנכ"ל משאבי אנוש במרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)?

התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים של הסמנכ"ל ושתי סגניותיו, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוק ותיעוד חומרים, ומתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה.

אילו כישורים נדרשים למשרת מזכיר.ה בלשכת סמנכ"ל במרכז הרפואי תל אביב (איכילוב) כדי להצליח בתפקיד?

מדוע נדרשת דיסקרטיות גבוהה בתפקיד מזכיר.ה בלשכת סמנכ"ל משאבי אנוש במרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אישי למנכ"ל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר.ה בלשכת סמנכ"ל התחלה מושלמת לקריירה אדמיניסטרטיבית שלך