עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
תיאור התפקיד
עבודה יומיומית בצמידות לסמנכ"ל מש"א
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ושתי הסגניות שלה
תיאום פגישות מורכבות ומרובות משתתפים
מענה טלפוני מקצועי וטיפול בפניות נכנסות
ריכוז חומרים, הכנת מסמכים וישיבות
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי
תיוקים, תיעוד ובקרה על חומרים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למשימות הלשכה
חשיפה לתהליכים וחומרים רגישים בליבת העשייה הארגונית נדרשת דיסקרטיות מלאה
עבודה מול ממשקים רבים ומגוונים, פנים וחוץ ארגוניים
צורך בשירותיות גבוהה, אסרטיביות ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות
דרישות התפקיד
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
ניסיון מוכח בניהול לו"ז ועבודה עם Outlook
שליטה מלאה בOffice כולל הכנת מצגות ואקסל
תואר ראשון בתחום המשאבי אנוש
יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות, יעילות ו"ראש גדול"
יכולת גבוהה למולטיטסקינג ולעבודה תחת עומס
* מיועד לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת דרוש מזכיר /ה ללשכת סמנכ"ל מש"א במוסד רפואי גדול ומרכזי בלב תל אביב
התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים של סמנכ"ל משאבי אנוש ושתי סגניותיו, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני מקצועי, ריכוז חומרים והכנת מסמכים לישיבות, טיפול ברכש וציוד משרדי, ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת. נדרשת דיסקרטיות מלאה עקב חשיפה לחומרים רגישים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש/ה מזכיר/ה לראש אגף משאבי אנוש - משרה זמנית
-
ישראל
אסותא
-
-
מכרז פומבי עתודה מס' 4-117/2026: ע' בכיר וועדות רפואיות - מרכז - משרד הביטחון
-
תל אביב - יפו
Gov.il
-
-
משרד עו"ד בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה
-
פתח תקווה
קודקס מערכות
-
-
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת בכירה למשנה למנכ"ל
-
אשקלון
קבוצת פח-תעש
-
-
דרוש/ה רכז/ת מינהלית להסתדרות העובדים
-
תל אביב - יפו
הסתדרות העובדים החדשה
-
-
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת בכירה למשנה למנכ"ל
-
אשקלון
פח תעש (אשקלון) בע"מ
-
אילת
ערב