עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
העבודה משלבת משרד + שטח + עבודה מול דיירים ותקשורת רבה בווטסאפ + ניהול משימות מרובות.
זה לא תפקיד "כיסא".
זה תפקיד של להחזיק את כל המערכת זזה.
מה כולל התפקיד בפועל:
אדמיניסטרציה ותיאום
ניהול יומן ותיאומי פגישות
מענה טלפוני/ וואטסאפ/ מייל- בדגש על וואטסאפ
כתיבת מסמכים והתקשרויות מול גורמים שונים
מעקב שוטף וסגירת קצוות
תפעול ושטח
שליחויות לרשויות / דואר
איסוף ומסירת מסמכים
פגישות בשטח עם דיירים
טיפול בעניינים שוטפים שמתעוררים תוך כדי תנועה
קשר עם דיירים
מענה שוטף וסבלני
ריכוז פניות ושאלות
תיאום פגישות והסברים בשטח
ניהול מידע וחומרים
בניית טבלאות ועבודה בסיסית באקסל
ארגון וניהול תיקי פרויקטים
ריכוז חומרים מהיועצים והגורמים המקצועיים
הנה"ח בסיסית + גבייה
ריכוז חשבוניות וקבלות
העברת חומרים לרו"ח
מעקב תשלומים וגבייה
סיוע שיווקי בסיסי
סידור והפצת חומרים
תיאום מול ספקים/גרפיקאים
מה נדרש
נמרצות ואנרגיות גבוהות להתנהל בשטח ובמשרד
נסיון קודם כפקידת אדמינסטרציה / מנהלת משרד
ראש גדול ויוזמה.
חשיבה עצמאית וראייה מערכתית.
ביצועיסט.ית שמנהל.ת כמה משימות במקביל ומביא.ה סגירות.
תקשורת ביןאישית מצוינת, נינוחות בעבודה מול דיירים ושותפים.
אהבה לעולם הנדלן ורצון חזק ללמוד ולהתפתח.
רישיון נהיגה בתוקף ונכונות לעבודה בשטח באזור ירושלים והמרכז.
שליטה טובה בכלי עבודה בסיסיים: Google Workspace או Office, Excel ברמה טובה, מצגות.
עברית רהוטה. אנגלית יתרון.
יתרון משמעותי
היכרות עם תחום התחדשות עירונית או רישוי ותכנון.
ניסיון בעבודת שטח, שירות לקוחות, ניהול קהילה דיירית או תפעול.
ניסיון בסיסי בCRM / ניהול לידים.
היקף ומיקום
משרה מלאה, ירושלים והסביבה. זמינות נקודתית לשעות גמישות במידת הצורך.
למה להצטרף
השפעה ישירה על פרויקטים שמשנים קו נוף וחיים של קהילות שלמות, מסלול התפתחות מואץ ולמידה צמודה ישירות מהיזם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת אחראי /ת אדמיניסטרציה ותפעול ליזם נדל"ן בתחום ההתחדשות עירונית- ירושלים (עבודת משרד+ שטח)
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות, כגון ניהול יומן ותיאום פגישות, מענה טלפוני וב-WhatsApp, כתיבת מסמכים, מעקב וסגירת קצוות. בנוסף, התפקיד דורש עבודת שטח הכוללת שליחויות לרשויות, איסוף ומסירת מסמכים, פגישות עם דיירים וטיפול בעניינים שוטפים, תוך שמירה על קשר רציף וסבלני עם הדיירים וריכוז פניותיהם.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש/ה רכז/ת לחברת סיעוד
-
לוד
-
-
Administrative Coordinator
-
תל אביב - יפו
Union Group
-
-
Office Administration Manager
-
תל אביב - יפו
Kroll Consulting
-
-
Office Manager
-
גבעתיים
Next Silicon
-
-
מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת לתפקיד מגוון ודינמי! בחברת הסעדה בתל אביב
-
רמת השרון
תיגבור 1
-
-
איש אדמיניסטרציה לחברת רכב מובילה - שכר גבוה!!
-
כפר טרומן
Job space
-
אילת
ערב