עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
העבודה משלבת משרד + שטח + עבודה מול דיירים ותקשורת רבה בווטסאפ + ניהול משימות מרובות.
זה לא תפקיד "כיסא".
זה תפקיד של להחזיק את כל המערכת זזה.
מה כולל התפקיד בפועל:
אדמיניסטרציה ותיאום
ניהול יומן ותיאומי פגישות
מענה טלפוני/ וואטסאפ/ מייל- בדגש על וואטסאפ
כתיבת מסמכים והתקשרויות מול גורמים שונים
מעקב שוטף וסגירת קצוות
תפעול ושטח
שליחויות לרשויות / דואר
איסוף ומסירת מסמכים
פגישות בשטח עם דיירים
טיפול בעניינים שוטפים שמתעוררים תוך כדי תנועה
קשר עם דיירים
מענה שוטף וסבלני
ריכוז פניות ושאלות
תיאום פגישות והסברים בשטח
ניהול מידע וחומרים
בניית טבלאות ועבודה בסיסית באקסל
ארגון וניהול תיקי פרויקטים
ריכוז חומרים מהיועצים והגורמים המקצועיים
הנה"ח בסיסית + גבייה
ריכוז חשבוניות וקבלות
העברת חומרים לרו"ח
מעקב תשלומים וגבייה
סיוע שיווקי בסיסי
סידור והפצת חומרים
תיאום מול ספקים/גרפיקאים
מה נדרש
נמרצות ואנרגיות גבוהות להתנהל בשטח ובמשרד
נסיון קודם כפקידת אדמינסטרציה / מנהלת משרד
ראש גדול ויוזמה.
חשיבה עצמאית וראייה מערכתית.
ביצועיסט.ית שמנהל.ת כמה משימות במקביל ומביא.ה סגירות.
תקשורת ביןאישית מצוינת, נינוחות בעבודה מול דיירים ושותפים.
אהבה לעולם הנדלן ורצון חזק ללמוד ולהתפתח.
רישיון נהיגה בתוקף ונכונות לעבודה בשטח באזור ירושלים והמרכז.
שליטה טובה בכלי עבודה בסיסיים: Google Workspace או Office, Excel ברמה טובה, מצגות.
עברית רהוטה. אנגלית יתרון.
יתרון משמעותי
היכרות עם תחום התחדשות עירונית או רישוי ותכנון.
ניסיון בעבודת שטח, שירות לקוחות, ניהול קהילה דיירית או תפעול.
ניסיון בסיסי בCRM / ניהול לידים.
היקף ומיקום
משרה מלאה, ירושלים והסביבה. זמינות נקודתית לשעות גמישות במידת הצורך.
למה להצטרף
השפעה ישירה על פרויקטים שמשנים קו נוף וחיים של קהילות שלמות, מסלול התפתחות מואץ ולמידה צמודה ישירות מהיזם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
שאלות ותשובות עבור משרת אחראי /ת אדמיניסטרציה ותפעול ליזם נדל"ן בתחום ההתחדשות עירונית- ירושלים (עבודת משרד+ שטח)
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות, כגון ניהול יומן ותיאום פגישות, מענה טלפוני וב-WhatsApp, כתיבת מסמכים, מעקב וסגירת קצוות. בנוסף, התפקיד דורש עבודת שטח הכוללת שליחויות לרשויות, איסוף ומסירת מסמכים, פגישות עם דיירים וטיפול בעניינים שוטפים, תוך שמירה על קשר רציף וסבלני עם הדיירים וריכוז פניותיהם.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר.ה
-
חולון
אלביט מערכות
-
-
מזכיר/ה במחלקה לבקרת איכות ושע"ח במטה, ת"א
-
תל אביב - יפו
קופת חולים מאוחדת
-
-
דרוש /ה אחראי /ת אדמיניסטרציה לחברת הסעות מובילה
-
רמת גן
rent a bus
-
-
מזכיר /ה למשרד נדלן בירושלים
-
ירושלים
ציון ברוך 2000 בע"מ
-
-
רכז /ת אדמיניסטרטיבית עם זיקה לעיצוב לחברה המתמחה בתחום התאורה - עבודה מהיום למחר!
-
באר יעקב
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
לחברת סיעוד מובילה בתחום דרוש /ה פקיד /ה אדמיניסטרציה בסניפנו בפתח תקווה
-
פתח תקווה
Amal Group קבוצת עמל ומעבר
-