עוזר /ת אישי /ת חטיבתית

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

קבוצת יעל

כפר סבא

קבוצת יעל

כפר סבא
מלאה
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

חטיבת הסייבר מקבוצת יעל מגייסת עוזר/ת אישי/ת חטיבתית!
מיקום המשרה - מטה החברה בכפר סבא

התפקיד כולל
- ניהול שוטף, דיסקרטי ומלא של יומן מנהל החטיבה, תיאום פגישות פנים וחוץ.
- ביצוע מלא של הזמנות רכש (ציוד, שירותים, תוכנות) במערכות הרכש הארגוניות.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, קניות סופר/ מטבח, כולל טיפול בלוגיסטיקה ונסיעות עסקיות.
- הכנה טכנית של מצגות וחומרים לישיבות הנהלה חטיבתיות וארגוניות.
- ריכוז חומרים, מעקב אחר משימות והחלטות מטה, וטיפול בהתכתבויות.
- טיפול בתהליכים פיננסיים פנימיים בחטיבה הכוללים סיוע בתהליכי גבייה, אישור הוצאות ודוחות רכש מול חטיבת הכספים.
- איסוף, בקרה וטיפול בדיווחי שעות עבודה מול הלקוחות לצורך הוצאת חשבוניות וחיובים (תהליך סיזיפי הדורש דיוק רב).

דרישות:
- 3+ שנות ניסיון בתפקיד דומה: PA/ ניהול משרד בכיר/כספים/תפעול - חובה.
- אוריינטציה פיננסית גבוהה וניסיון מוכח בעבודה עם תהליכי חשבוניות, גבייה, ו/או דיווחי שעות ללקוח.
- שליטה גבוהה ביישומי Office (במיוחד Excel ו-PowerPoint) וניסיון עבודה עם מערכות ERP /רכש (כגון SAP, Oracle וכדומה).
- עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה
- יכולת לעבוד מול מגוון רחב של ממשקים (מנהלים בכירים, כספים, לקוחות, ספקים) בצורה אסרטיבית ומכבדת.
- יכולת יוצאת דופן לארגון, ניהול משימות מרובות (Multi-Tasking) ותשומת לב קפדנית לפרטים, במיוחד בתחום הפיננסי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.