jobify_logo

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

קבוצת יעל קבוצת יעל

  • כפר סבא
  • allJobs
allJobs

קבוצת יעל קבוצת יעל

  • כפר סבא
  • bag_icon מלאה
  • coins_icon 9,000-13,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
    זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק
  • allJobs
allJobs

חטיבת הסייבר מקבוצת יעל מגייסת עוזר/ת אישי/ת חטיבתית!
מיקום המשרה - מטה החברה בכפר סבא

התפקיד כולל
- ניהול שוטף, דיסקרטי ומלא של יומן מנהל החטיבה, תיאום פגישות פנים וחוץ.
- ביצוע מלא של הזמנות רכש (ציוד, שירותים, תוכנות) במערכות הרכש הארגוניות.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, קניות סופר/ מטבח, כולל טיפול בלוגיסטיקה ונסיעות עסקיות.
- הכנה טכנית של מצגות וחומרים לישיבות הנהלה חטיבתיות וארגוניות.
- ריכוז חומרים, מעקב אחר משימות והחלטות מטה, וטיפול בהתכתבויות. 
- טיפול בתהליכים פיננסיים פנימיים בחטיבה הכוללים סיוע בתהליכי גבייה, אישור הוצאות ודוחות רכש מול חטיבת הכספים.
- איסוף, בקרה וטיפול בדיווחי שעות עבודה מול הלקוחות לצורך הוצאת חשבוניות וחיובים (תהליך סיזיפי הדורש דיוק רב).
דרישות:
- 3+ שנות ניסיון בתפקיד דומה: PA/ ניהול משרד בכיר/כספים/תפעול - חובה.
- אוריינטציה פיננסית גבוהה וניסיון מוכח בעבודה עם תהליכי חשבוניות, גבייה, ו/או דיווחי שעות ללקוח.
- שליטה גבוהה ביישומי Office (במיוחד Excel ו-PowerPoint) וניסיון עבודה עם מערכות ERP /רכש (כגון SAP, Oracle וכדומה).
- עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה
- יכולת לעבוד מול מגוון רחב של ממשקים (מנהלים בכירים, כספים, לקוחות, ספקים) בצורה אסרטיבית ומכבדת.
- יכולת יוצאת דופן לארגון, ניהול משימות מרובות (Multi-Tasking) ותשומת לב קפדנית לפרטים, במיוחד בתחום הפיננסי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.


במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

שאלות ותשובות עבור משרת עוזר /ת אישי /ת חטיבתית

התפקיד של עוזר/ת אישי/ת חטיבתי/ת בקבוצת יעל, בחטיבת הסייבר, כולל ניהול יומן דיסקרטי של מנהל החטיבה, תיאום פגישות, ביצוע הזמנות רכש, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, הכנת מצגות, ריכוז חומרים ומעקב אחר משימות. בנוסף, התפקיד דורש טיפול בתהליכים פיננסיים פנימיים כמו סיוע בגבייה ואישור הוצאות, וכן איסוף ובקרת דיווחי שעות עבודה מול לקוחות.

משרות נוספות מומלצות עבורך

2026 Ⓒ ג'וביפיי - כל הזכויות שמורות

קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף social_security the_israeli_employment_service israel_innovation_authority work_office המקום