עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ולמנכ"ל
התפקיד מגוון ודינמי ומשלב ניהול ותיאום פעילות עסקית, מעקב אחר משימות ותהליכים, לצד ניהול ותיאום עניינים אישיים ומשפחתיים.

אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת יכולות ארגון וביצוע גבוהות, חשיבה מהירה, יוזמה, עצמאות ויכולת להניע משימות ולנהל ממשקים מרובים.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות עסקיות ואישיות בארץ ובחו"ל ותיעדוף משימות.
הכנה ותיאום של ישיבות הנהלה ודירקטוריון, לרבות ריכוז חומרים, מצגות ומסמכים.
מעקב שוטף אחר משימות והחלטות, הנעת ממשקים ווידוא ביצוע ועמידה בלוחות זמנים.
ניהול ותיאום עניינים אישיים ומשפחתיים, לרבות פגישות, אירועים, הזמנות ועבודה מול ספקי שירות.
תכנון ותיאום נסיעות עסקיות ופרטיות בארץ ובחו"ל, כולל טיפול בשינויים ובצרכים בלתי צפויים.
ניהול התכתבויות וממשקי עבודה בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובעולם.
דרישות התפקיד
-ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד עוזר/ת אישי/ת לבכיר/ה, עוזר/ת מנכ"ל או עוזר/ת הנהלה בכירה – חובה.
-אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה – חובה.
-עברית ברמת שפת אם וכושר ביטוי גבוה.

שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint.
-ניסיון בעבודה מול הנהלות בכירות וגורמים בינלאומיים – יתרון משמעותי.
-יכולת ארגון ותיעדוף גבוהה, עצמאות, יוזמה, אסרטיביות ויכולת להניע משימות מקצה לקצה.

-יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ואמינות.

היקף המשרה: משרה מלאה במודל היברידי, עם גמישות בשעות העבודה וזמינות בהתאם לצורכי התפקיד, לרבות מענה נקודתי בשעות לא שגרתיות.