עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
רכבת ישראל
- טירת כרמל
-
רכבת ישראל
- טירת כרמל
-
ניהול יומן המנהל ברמה השוטפת ועדכונו בהתאם לצורך
זימון דיונים ופגישות בהתאם להנחיות הממונה ובתיאום עם הגורמים הרלוונטים.
הכנת נתונים וחומרים לישיבות עם גורמי פנים וחוץ
מענה לטלפונים, טיפול בסוגי הדואר, הדפסות, הפצה, רישום ותיעוד במערכות המידע בארגון
הכנת מצגות ככל ויידרש
ריכוז דוחות, חומרים ומשימות בהתאם להוראות הממונה.
בקרה ומעקב אחר משימות לביצוע והחלטות המנהל
הזמנת ציוד משרדי
תיאום וארגון ישיבות המנהלת
מתן סיוע לכלל עובדי המנהלת
ניהול העבודה והממשקים מול מזכירות מנהלי האגפים במנהלת וכו.
דרישות סף:
תעודת בגרות לפחות
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית במהלך 10 השנים האחרונות. הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרי אחר משימות
שליטה מלאה ב OFFICE כולל הכנת מצגות ועבודה עם אקסל.
דרישות המהוות יתרון:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בתחום התשתיות.
שליטה באנגלית.
כישורים נדרשים לתפקיד:
כושר ביטוי בכתב ובע"פ בעברית ברמה גבוהה.
למטרת ייצוג הולם ברכבת ישראל, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: בני האוכלוסייה הערבית, הדרוזית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, נשים, בני האוכלוסייה החרדית, אנשים עם מוגבלות משמעותית כהגדרתה בחוק שוויון הזדמנויות לאנשים עם מוגבלות, התשנח - 1998 ונכי צהל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר /ת מנהלת (משרה מס' 50447374)
תחומי האחריות של מזכיר/ת המנהלת כוללים מתן שירותי מזכירות ומענה אדמיניסטרטיבי לראש המנהלת ולמטה, ניהול יומן, זימון דיונים ופגישות, הכנת חומרים לישיבות, טיפול בדואר, הכנת מצגות, ריכוז דוחות, בקרה ומעקב אחר משימות והחלטות, הזמנת ציוד משרדי וסיוע כללי לעובדי המנהלת.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
עוזר/ת טכני למנהלת פרויקט לאומי בתחום התשתיות
-
מסילות
קבוצת גדיש הנדסה וניהול
-
-
מחפש/ת משרה חלקית? מזכיר/ת ערב להנהלה!
-
רמת גן
הראל ביטוח ופיננסים
-
-
Executive Assistant
-
מיקום לא צוין
Virtustant
-
-
Executive Assistant to Chief Executive Officer
-
מיקום לא צוין
JMarie & Co. Publishing
-
-
לחברה מובילה בלוד דרוש /ה מזכיר /ת הנהלה!
-
לוד
ל.י.א.ל כח אדם
-
-
Executive Assistant
-
מיקום לא צוין
Jiko
-
