רכז /ת לגיל השלישי (570 /25)

מכרז לתפקיד:
רכז/ת לגיל השלישי במינהל תרבות, חברה וספורט - באגף חברה, במחלקה לגיל השלישי.
(2 משרות: 100% משרה - 40 ש"ש כל אחת).
הדרגה: דרוג עובדי חינוך, נוער, חברה וקהילה.
מטרת התפקיד:
ייזום, ריכוז וקידום פרויקטים ותכניות חברתיות פרטניות, קבוצתיות וקהילתיות לאוכלוסיית הגיל השלישי במרכז החברתי שבאחריותו, בהתאם לצרכי אוכלוסיית היעד, לתקנות, והוראות ולחוקים רלוונטיים, למדיניות ולנהלי העירייה ול הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
* ייזום, ריכוז, תיאום וקידום תכניות ופרויקטים קיימים וחדשים שבאחריות המרכז, תוך איסוף, ריכוז וניתוח נתונים שונים, בתיאום עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים;
* סיוע לממונה בהכנת תוכניות עבודה והצעת תקציב שנתי, תוך ניהול מעקב אחר ביצועם;
* סיוע מקצועי לממונה בריכוז עבודת המטה ובריכוז, קידום ופיתוח פעילויות ונושאים שונים במרכז שבאחריותו;
* הנחיה, פיקוח ובקרה מקצועית ומנהלית על צוות המדריכים והמתנדבים בביצוע עבודתם, בהתאם לתכניות ולתהליכי העבודה שהוגדרו.
כפיפות:
לממונה על הגיל השלישי.
מטלות עיקריות:
* איסוף וריכוז נתונים שונים הנוגעים לאוכלוסיית הגיל השלישי)צרכים חברתיים, היקפים ומאפיינים (כולל ביקורי בית באוכלוסיית היעד, עיבוד וניתוח מגמות ותהליכים לצורך פיתוח תכניות ופרויקטים מתאימים והפצת מידע בתחומי אחריות המרכז, בתיאום עם הממונה;
* ייזום, ליווי וקידום תכניות ופרויקטים קיימים וחדשים שבתחומי אחריות המרכז והבאתם לכדי מימוש, בתיאום עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים ובהתאם להנחיות הממונה;
* ריכוז ותיאום תוכניות ופרויקטים שונים לגיל השלישי שבאחריות המחלקה, כגון: תכניות עירוניות למועדוני קשישים, תכני ות פרטניות וקבוצתיות, מעורבות קהילתית וכו', בתיאום עם הממונה;
* סיוע לממונה בהכנת הצעת תקציב שנתי של המחלקה, הצגתו בפני הממונה ועדכונו במידת הצורך, תוך ניהול מעקב על ניצול התקציב המאושר במהלך השנה;
* סיוע לממונה בתכנון ובהכנת תכניות עבודה שנתיות הנוגעות לפעילות לגיל השלישי שבתחומי המחלקה, עדכונן השוטף עפ"י הצרכים והשינויים בשטח, בתיאום עם הממונה ובהתאם למדיניות האגף ולמדיניות העירייה;
* בחירה וסיוע לממונה בשיבוץ מדריכים ומתנדבים, כולל קיום ראיונות ומיון המועמדים עפ"י נתוניהם, צרכי המחלקה וצרכי אוכלוסיות היעד, קליטת המדריכים במערכת העירונית וקליטת המתנדבים במערכות הממוחשבת שבשימוש המחלקה, בתיאום עם הממונה;
* הכשרת המדריכים והמתנדבים, בהתאם לצרכי אוכלוסיות היעד ובכלל זה הפנייתם להשתלמויות עפ"י הצורך,
ביצוע הדרכות לצורך מתן הנחיות בנוגע לחוקים ולנהלים רלוונטיים, למדיניות המינהל, למטרות מקצועיות ולתחומי אחריותם, בתיאום עם הממונה;
* פיתוח, תכנון ובניית מערכי שיעור ומערך פעילות חינוכית- חברתית)כגון: פעילות חינוכית- תרבותית, טיולים, הרצאות העשרה וכו'(, כולל גיוס המשאבים והתקציבים הנדרשים ובתיאום עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים והממונה;
* פיקוח ובקרה מקצועית ומנהלית על צוות המדריכים והמתנדבים הכפופים לו והנחייתם המקצועית, לרבות פיקוח על הפעלה מקצועית של התכניות, הפרויקטים והפעילויות השונות וקיום מערכת שעות לימוד כפי שנקבע כולל קיום ישיבות צוות, קביעה וויסות תהליכי עבודה, הנחיה שוטפת ופתרון שוטפות וחריגות, בהתאם לצרכים מקצועיים, לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה; קידום ופיתוח מקצועי של צוות העובדים הכפופים לו ופיקוח על הכשרתם המקצועית של העובדים והמתנדבים, כולל איתור צרכי ההכשרה המקצועית, תכנון מערך ההדרכות וההשתלמויות, בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים והפניית הצוות להשתלמויות ולקורסים מקצועיים, בתיאום עם הממונה;

תאריך הגשת המועמדות: 16/11/2025 עד השעה 12:00.