עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 90,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
זימון ותיאום פגישות ודיונים ופגישות בהתאם להנחיית הממונה ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.
ניהול יומנים
מענה לטלפונים, הודעות דוא"ל ופניות מגורמי פנים וחוץ.
רישום וריכוז הודעות, תזכורת ומטלות והעברתן לנמען הרלוונטי.
ניהול מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יידרש עי הממונה
תיאום אירועים ופעילויות של האגף
כתיבה וניסוח מסמכים
תיאום ומעקב אחר משימות שוטפות תוך עמידה ביעדי לו"ז מוגדר
הכנה והפקת דוחות בתחום פעילות האגף וככל ויידרש עי הממונה
הכנת מצגות, לרבות ריכוז חומרים לפגישות
ניהול, ריכוז ותיעוד וזמינות המידע שבאחריות האגף במערכות המידע
דרישות המשרה מזכירת מנהל אגף ביטחון זמני כ"א:
דרישות סף
תעודת בגרות מלאה לפחות
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי שבוצע במהלך ה-5 השנים
האחרונות הכולל: ניהול יומן, מעקב אחר משימות, תפעול משרד
שליטה מלאה בתוכנות הOoffice
יתרונות
הכרות עם מערכת ה- SAP
תואר ראשון
דרישות נוספות לתפקיד
כושר ביטוי בכתב ובעל-פה בעברית ברמה טובה
*מיקום המשרה: משרדי הנהלה לוד
זמני כ"א עד 8 חודשים - עם אופציה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 90,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
שאלות ותשובות עבור משרת לרכבת ישראל דרוש /ה מזכיר /ת מנהל אגף - כ"א
מזכיר/ת מנהל אגף כוח אדם ברכבת ישראל אחראי/ת על ניהול משרד מנהל האגף, תיאום פגישות ודיונים, ניהול יומנים, מענה לפניות פנים וחוץ, רישום ותזכורת מטלות, מעקב אחר החלטות ומסמכים, תיאום אירועים, כתיבת מסמכים, הכנת דוחות ומצגות, וריכוז מידע במערכות הארגון.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
עוזר.ת אישי.ת למנהל המחלקה לרפואה דחופה (מלר"ד)
-
תל אביב - יפו
המרכז הרפואי תל אביב ע"ש סוראסקי
-
-
מזכיר.ת חטיבה- AI, דאטה ומשאבי אנוש לחברת Cal
-
בני ברק
כאל - כרטיסי אשראי לישראל
-
-
מזכיר /ת מחלקה - החלפה לחל"ד
-
נתניה
תדהר
-
-
עוזר.ת לשכת נשיא
-
חולון
מכון טכנולוגי חולון
-
-
Dia. Israel Personal Assistant & Office Administrator
-
הוד השרון
Roche
-
-
מזכיר/ת מנכ"ל
-
אבן יהודה
סימקום לקסיס
-
בוקר