עוזר.ת לשכת נשיא

למכון טכנולוגי חולון HIT דרוש.ה עוזר.ת נשיא. התפקיד כולל ניהול ותכלול פעילות לשכת נשיא, תוך תיאום, מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים. הובלת ממשקי עבודה מול הנהלת המכון, גורמים אקדמיים, גופי ממשל, שותפים עסקיים ובינלאומיים, מעקב ובקרה אחר החלטות ומשימות.דרישות:בעל.ת תואר ראשון - חובה תואר שני- יתרון משמעותיעברית- שפת אם אנגלית- רמה גבוהה מאוד.בעל.ת ניסיון מקצועי בניהול לשכה בכירה - לפחות 5 שנים.בעל.ת מיומנויות טכנולוגיות: שליטה מלאה ביישומי אופיס, כולל הכנת מצגות וחומרים מקצועיים.אוריינות AI- שליטה ויישום כלי בינה מלאכותית לייעול העסודה, סיכום מידע, ניסוח מסמכים ועיבוד מקצועי.עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים הכוללים: ניהול פרוטוקולים, הכנת חומרי רקע ותקצירים לפגישות הנהלה. יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה, גמישות מחשבתית, למידה מהירה ויצירתיות - חובה.תכונות אישיות: תקשורת בין אישית טובה, בעל/ת תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, ארגון, סדר ורמת אחריות גבוהה, מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות ובעלת ראייה מערכתית.*משרה מלאה בחולון.המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.