עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אוניברסיטת בר אילן

רמת גן

אוניברסיטת בר אילן

רמת גן
מלאה
8,500-11,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

- עבודת מזכירות הכוללת ניהול יומן פגישות, מענה טלפוני, דוא"ל, קבלת קהל וכד
- עבודה בתוכנות מחשב הכוללת: ביצוע הזמנות רכש בברנט, אקסל, אילנט, נובה וכו
- ריכוז פרויקטים רוחביים שונים של המערך
- סיוע למדורי המינהל בארגון טקסים, כנסים וימי השתלמות של המערך
- טיפול בפניות של תלמידי המכללות שהיו בעבר תחת חסותה של האוניברסיטה.
התפקיד כולל: טיפול בבקשות של תלמידים, קשר שוטף ותיווך בין הסטודנטים ונציגי המכללות, וכן מדורי מינהל הסטודנטים (סטאטוס, הרשם וכו')
- סיוע במשימות משרדיות נוספות של המערך בהתאם לצורך
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

דרישות:
- תואר ראשון
- ניסיון בעבודה מול קהל
- ניסיון בעבודה מנהלית
- ניסיון עם מערכות מנהליות בסביבה אקדמית - יתרון
- ידע וניסיון בתוכנות מחשב office בדגש על excel
- ידע וניסיון בעבודה עם מערכות המידע של האוניברסיטה כגון: אילנט, ברנט - יתרון.
- יכולת עמידה בתנאי לחץ, בסביבת עבודה דינמית ומרובת משימות.
- בעלת יחסי אנוש מעולים
- בעלת תודעת שירות גבוהה
- בעלת יכולת הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
- בעלת יוזמה אישית
- נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה, בהתאם לצרכי המערך.
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.

הערה - המשרה בחוזה מיוחד
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.

עד לתאריך 13.11.2025
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.