עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
7,500-9,500 ₪
מכרז פומבי לתפקיד:
מזכיר/ה במינהל חינוך.
דירוג: מינהלי.
דרגה: 6-8.
היקף משרה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המינהל ולפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
1. ניהול והקלדה של מסמכים -
* הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
* הדפסה ומשלוח של מסמכים.
* תיקון מסמכים לאחר הגהה.
* אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
* הקלדה ועיצוב של מצגות.
* צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
* קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
* תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
* מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
* סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
* איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
* רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת
תפוצה מוגדרת.
2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני) -
* קליטה ומיון של דואר.
* ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
* הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
3.מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור -
* מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
* ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
* סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה -
* תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
* משלוח תזכורות שונות
כפיפות: ראש מינהל חינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 06.11.2025 12:00.
מזכיר/ה במינהל חינוך.
דירוג: מינהלי.
דרגה: 6-8.
היקף משרה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המינהל ולפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
1. ניהול והקלדה של מסמכים -
* הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
* הדפסה ומשלוח של מסמכים.
* תיקון מסמכים לאחר הגהה.
* אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
* הקלדה ועיצוב של מצגות.
* צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
* קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
* תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
* מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
* סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
* איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
* רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת
תפוצה מוגדרת.
2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני) -
* קליטה ומיון של דואר.
* ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
* הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
3.מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור -
* מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
* ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
* סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה -
* תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
* משלוח תזכורות שונות
כפיפות: ראש מינהל חינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 06.11.2025 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה: בעל/ת תעודת 12 שנות לימוד ו/או תעודת בגרות מלאה.
דרישות נוספות:
שפות - עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות ה- OFFICE.
מיון מקדים:
לפחות שנה ניסיון בעבודת מזכירות ואדמיניסטרציה.
ניסיון תעסוקתי במגזר ציבורי ו/או תאגידים.
מאפייני עשייה ייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.
שירותיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
השכלה: בעל/ת תעודת 12 שנות לימוד ו/או תעודת בגרות מלאה.
דרישות נוספות:
שפות - עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות ה- OFFICE.
מיון מקדים:
לפחות שנה ניסיון בעבודת מזכירות ואדמיניסטרציה.
ניסיון תעסוקתי במגזר ציבורי ו/או תאגידים.
מאפייני עשייה ייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.
שירותיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש /ה מזכיר /ה לחברת אבטחה מובילה בחולון!
-
גבעתיים
רשף ביטחון
-
-
דרוש /ה פקיד /ת קבלה ומנהל /ת משרד
-
כוכב יאיר
חברה בתחום רכב ותחבורה
-
-
פקיד.ה לפתח תקווה- תפקיד דינאמי ומאתגר$
-
הרצליה
מימד אנושי
-
-
מתאמ.ת משרד בקבוצת צמפיון מוטורס-הצטרף.י ותהי.ה הפנים שלנו!
-
בני ברק
Jobs.ai
-
-
דרוש /ה רכז /ת אדמניסטרציה לחברה קמעונאית בהרצליה- שעות נוחות!
-
הרצליה
npr
-
-
פקיד /ה לחברה מובילה בנתניה
-
נתניה
Sort HR
-
