מזכיר /ת לשכת מהנדס הרשות. (45 /2025)

דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מהנדס הרשות.
היקף משרה 100% משרה.
תיאור התפקיד ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת לשכת מהנדס העיר ולפי
הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות בלשכת מהנדס העיר.
ניהול והקלדה של מסמכים:
הקלדת מסמכים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
תיקון מסמכים לאחר הגהה.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית מהנדס הרשות.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף מהנדס הרשות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
קליטה ומיון של דואר.
ניתוב דואר על פי הנחיית מהנדס הרשות.
הכנה ומשלוח של דואר עבור מהנדס הרשות.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים המגיעות למהנדס הרשות.
סינון וניתוב שיחות למהנדס הרשות.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור מהנדס הרשות.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
תאריך הגשת המועמדות: 21.10.2025 12:00.