מזכיר /ת מנכ"ל בפתח תקווה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

svt

פתח תקווה

svt

פתח תקווה
מלאה
9,000-13,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לחברה בתחום האינטרנט דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל בפתח תקווה.
עבודה בכפיפות למנכ"ל.
תחומי אחריות:
1. עבודה אל מול מנכ"ל החברה:
- ניהול מלא של יומן המנכ"ל וחדרי ישיבות, טיפול בנסיעות עבודה הזמנת טיסות, מלונות וויזות.
- סיוע יומיומי במשימות שוטפות למנכ"ל ולהנהלת החברה ככל שנדרש

2. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
- ניהול תקציב משרדי, פתיחת הזמנות רכש ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
- אחריות על סידורי חניה, טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המתחם
-סיוע למחלקת כספים: העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי.
- ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה.
- קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה, עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה.
- סיוע לרווחת העובדים: משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה.
משרה מלאה, א-ה 08:00-17:00 / 09:00-18:00

המשרה מתאימה לנשים ולגברים כאחד

דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל והנהלה- חובה.
- ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook חובה.
- אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) חובה.
- זמינות לאחר שעות העבודה במידת הצורך- חובה
- תואר ראשון יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.