עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
ניהול יומני חברי ההנהלה, תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עם גורמי חוץ ופנים, לרבות סנכרון פגישות רבות משתתפים.
ארגון החומרים הנדרשים לפגישות, פרוטוקולים ומעקבי סטטוס לסגירת מעגלי טיפול.
ניהול הקשר עם המנהלים גורמי חוץ, לרבות ממשקים בארגון, נציגי ממשל וארגונים בינ"ל.
משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת.
תואר אקדמי
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה - ניהול לשכה של ארגון ציבורי או חברה עסקית גדולה
ניסיון בניהול מספר יומנים של מנהלים בכירים - יתרון
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, ניסיון בעבודה עם מערכות מידע וניהול ארגוניות
דיסקרטיות והתנהלות מקצועית בסביבה דינמית
יכולת גבוהה לעבודה בסביבה מרובת משימות, תחת לחץ ובדינמיקה משתנה
יוזמה, יכולת למידה מהירה ופתרון בעיות
תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית
התפקיד דורש זמינות לעבודה בשעות גמישות בהתאם לצרכים הארגוניים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
שאלות ותשובות עבור משרת מנהל /ת לשכה לארגון מוביל בתחומו
התפקיד כולל ניהול שוטף של הלשכה, תכנון וארגון העבודה היומיומית, ניהול יומני חברי ההנהלה, תיאום פגישות ואירועים, ארגון חומרים לפגישות, פרוטוקולים ומעקבי סטטוס, וניהול קשרים עם גורמי פנים וחוץ, כולל נציגי ממשל וארגונים בינלאומיים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל
-
בת ים
מקורות
-
-
דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל לרשת סלולר גדולה ירושלים! תנאים מעולים למתאימים! 22201
-
בית שמש
אלעד גיוס והשמה
-
-
מנהל /ת לשכת דיקן ומנהלת בית הספר בבית ספר לרפואה
-
הרצליה
חבר הון אנושי - סניף אדמיניסטרציה/כספים
-
-
עוזר /ת מנכ"ל לתפקיד מאתגר ודינמי לחברה מובילה באזור יבנה
-
ראשון לציון
תיגבור 1
-
-
מזכיר/ה אישית
-
תל אביב - יפו
כללית
-
-
עוזר.ת סמנכל חטיבת לקוחות פרטיים (החלפה לחל"ד)
-
ראש העין
פרטנר - Partner
-