עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
- ניהול יומני חברי הנהלת בית הספר, תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עם גורמי חוץ ופנים, לרבות
סנכרון פגישות רבות משתתפים.
- ארגון החומרים הנדרשים לפגישות, פרוטוקולים ומעקבי סטטוס לסגירת מעגלי טיפול.
- ניהול הקשר עם סגל אקדמי, מינהלי וגורמי חוץ, לרבות ממשקים בקמפוס, נציגי ממשל וארגונים
בינ"ל.
- משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת.
- תואר אקדמי
- ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה - ניהול לשכה של ארגון ציבורי או חברה עסקית גדולה
- ניסיון בניהול מספר יומנים של מנהלים בכירים - יתרון
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס, ניסיון בעבודה עם מערכות מידע וניהול ארגוניות
- דיסקרטיות והתנהלות מקצועית בסביבה אקדמית ודינמית
- יכולת גבוהה לעבודה בסביבה מרובת משימות, תחת לחץ ובדינמיקה משתנה
- יוזמה, יכולת למידה מהירה ופתרון בעיות
- תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
- ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית
התפקיד דורש זמינות לעבודה בשעות גמישות בהתאם לצרכים הארגוניים
דגשים:
- ניסיון כמזכירה/ עוזרת אישית וניהול יומנים בתוכנת האוטלוק
- אנגלית מעולה
- הבנה שלפעמים בשעות הערב תצטרך לפתוח מחשב בבית ולסגור פינות
- ראש גדול, יסודיות ודייקנות
- רהוטה וייצוגית
- מאזור השרון
- מישהי תותחית שאוהבת להתעסק עם יומן! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
שאלות ותשובות עבור משרת מנהל /ת לשכת דיקן ומנהלת בית הספר בבית ספר לרפואה
התפקיד כולל ניהול שוטף של לשכת הנהלת בית הספר, תכנון וארגון העבודה היומיומית, ניהול יומנים ותיאום פגישות, ארגון חומרים לישיבות, ניהול קשרים עם סגל אקדמי ומינהלי וגורמי חוץ, ומשימות נוספות לפי צרכי הלשכה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ת הנהלה - משרה חלקית להראל!
-
רמת גן
הראל ביטוח ופיננסים
-
-
מנהל /ת לשכה לארגון מוביל בתחומו
-
הרצליה
קונסיסט מערכות בע"מ
-
-
עוזר /ת מנכ"ל לתפקיד מאתגר ודינמי לחברה מובילה באזור יבנה
-
ראשון לציון
תיגבור 1
-
-
מזכיר/ה אישית
-
תל אביב - יפו
כללית
-
-
מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל
-
בת ים
מקורות
-
-
מזכיר/ה אישית ומנהלת לשכה
-
תל אביב - יפו
הבנק הבינלאומי
-