מנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול בתל אביב*

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Alljobs Match

מספר מקומות

Alljobs Match

מספר מקומות
מלאה
14,000-18,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

תחומי אחריות:

ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים כולל תכנון חופשות, ניהול היעדרויות, מעקב אחר משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון קונפליקטים ומשברים.

ניהול יומן ולו"ז של סמנכ"ל תפעול רפואי: קבלת החלטות ותעדוף משימות, מעקב אחר פגישות, הכנת חומרים וכתיבת סיכומי דיונים.

תפעול שוטף של תחום האדמיניסטרציה: הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, הכנת ישיבות צוות, ניהול פגישות עבודה וישיבות סוף שבוע.

הובלת פרויקטים חוצי ארגון: היערכות למבדקי JCI, פתיחת מחלקות ושירותים חדשים, שותפות בפרויקטים רפואיים.
מעורבות בגיוס עובדים.ות: כולל ליווי תהליכי קליטה והכשרה.

דרישות:
דרישות התפקיד:

ניסיון של 5 - 6 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה, תחת גורם ניהולי בכיר.

תואר ראשון חובה; תואר בהנדסת תעשייה וניהול או תחום רלוונטי יתרון.

שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על:

Outlook ניהול יומנים מורכבים

Excel, PowerPoint רמה גבוהה

יכולות בין-אישיות גבוהות, דינאמיות, ראייה מערכתית, כישורי הובלה וניהול.

נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות, כולל זמינות טלפונית ולעיתים עבודה מהבית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.