jobify_logo

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Jobs.ai Jobs.ai

  • מספר מקומות
  • allJobs
allJobs

Jobs.ai Jobs.ai

  • מספר מקומות
  • bag_icon מלאה
  • coins_icon 9,000-14,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
    זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק
  • allJobs
allJobs

אנו מחפשים מנהל /ת לשכה מקצועי/ת, אחראי/ת ובעל/ת יוזמה שידע/תדע להחזיק את כל המערך המורכב בידיים מיומנות ולהיות הזרוע הימנית של ההנהלה.
תחומי אחריות עיקריים
ניהול יומנים ולו"זים מורכבים תיאום פגישות מרובות משתתפים, תעדוף משימות ופתרון התנגשויות.
תמיכה בהנהלה הבכירה מתן מענה מיידי לצרכים שוטפים והנעת תהליכים פנים-ארגוניים.
הכנה וליווי ישיבות איסוף חומרי רקע, הכנת מצגות ומסמכים, סיכום החלטות ומעקב אחר ביצוען.
ניהול תקשורת שוטפת עבודה מול מנהלים, עובדים, ספקים ולקוחות תוך שמירה על רמת שירות גבוהה.
מעקב ובקרה אחריות לניהול משימות חוצי-ארגון ולעמידה ביעדים.
ניהול אדמיניסטרטיבי טיפול בתכתובות, חוזים והסכמים, כולל מסמכים רגישים.
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בלשכה בכירה / כעוזר/ת אישי/ת חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, ניסיון ב-Priority יתרון.
יכולת ניהול זמן גבוהה, סדר וארגון ברמה מצוינת.
כישורי תקשורת בינאישית מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית תחת לחץ.
כישורים נדרשים
יוזמה ויכולת להניע תהליכים.
דיוק ותשומת לב לפרטים לצד ראייה מערכתית רחבה.
תודעת שירות גבוהה, זמינות וגמישות.
כישורי כתיבה ועריכה ברמה גבוהה.
היקף משרה: מלאה
עבודה בבית שמש המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.


במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

שאלות ותשובות עבור משרת דרוש /ה מנהל /ת לשכה

מנהל/ת הלשכה ב-Jobs.ai יהיה/תהיה אחראי/ת על ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, תמיכה בהנהלה הבכירה, הכנה וליווי ישיבות, ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים שונים, מעקב ובקרה אחר משימות חוצות ארגון וניהול אדמיניסטרטיבי הכולל טיפול במסמכים רגישים.

משרות נוספות מומלצות עבורך

2026 Ⓒ ג'וביפיי - כל הזכויות שמורות

קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף social_security the_israeli_employment_service israel_innovation_authority work_office המקום