עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
Jobs.ai
- מספר מקומות
-
Jobs.ai
- מספר מקומות
-
תחומי אחריות עיקריים
ניהול יומנים ולו"זים מורכבים תיאום פגישות מרובות משתתפים, תעדוף משימות ופתרון התנגשויות.
תמיכה בהנהלה הבכירה מתן מענה מיידי לצרכים שוטפים והנעת תהליכים פנים-ארגוניים.
הכנה וליווי ישיבות איסוף חומרי רקע, הכנת מצגות ומסמכים, סיכום החלטות ומעקב אחר ביצוען.
ניהול תקשורת שוטפת עבודה מול מנהלים, עובדים, ספקים ולקוחות תוך שמירה על רמת שירות גבוהה.
מעקב ובקרה אחריות לניהול משימות חוצי-ארגון ולעמידה ביעדים.
ניהול אדמיניסטרטיבי טיפול בתכתובות, חוזים והסכמים, כולל מסמכים רגישים.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בלשכה בכירה / כעוזר/ת אישי/ת חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, ניסיון ב-Priority יתרון.
יכולת ניהול זמן גבוהה, סדר וארגון ברמה מצוינת.
כישורי תקשורת בינאישית מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית תחת לחץ.
כישורים נדרשים
יוזמה ויכולת להניע תהליכים.
דיוק ותשומת לב לפרטים לצד ראייה מערכתית רחבה.
תודעת שירות גבוהה, זמינות וגמישות.
כישורי כתיבה ועריכה ברמה גבוהה.
היקף משרה: מלאה
עבודה בבית שמש המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
שאלות ותשובות עבור משרת דרוש /ה מנהל /ת לשכה
מנהל/ת הלשכה ב-Jobs.ai יהיה/תהיה אחראי/ת על ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, תמיכה בהנהלה הבכירה, הכנה וליווי ישיבות, ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים שונים, מעקב ובקרה אחר משימות חוצות ארגון וניהול אדמיניסטרטיבי הכולל טיפול במסמכים רגישים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכירה אישית ומנהלת לשכה
-
תל אביב - יפו
לוג-און תוכנה
-
-
דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל והנהלה לחברת תעשייה מובילה!
-
מגדל העמק
אתגר משאבי אנוש- סניף נצרת
-
-
לחברה ציבורית גלובאלית ידועה, הממוקמת בקיסריה, דרוש /ה עוזר /ת אישית מנוסה ואיכותי /ת לסמנכ"ליות!
-
חיפה
HR Systems
-
-
מזכירת מנכ"ל - בית שמש
-
גדרה
QHR
-
-
מזכיר.ה לאגף פרויקטים אסטרטגיים וקשרי חוץ
-
הרצליה
המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
-
-
עוזר /ת אישי /ת ומנהל /ת לשכה למרכז רפואי מוביל
-
תל אביב - יפו
Gal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים
-
