עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אדריכלות / תכנון / עיצוב פנים

רמת גן

חברה בתחום אדריכלות / תכנון / עיצוב פנים

רמת גן
מלאה
8,000-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

משרד אדריכלים מוביל וצומח מחפש מזכירה לניהול שוטף של עמדת הקבלה והאדמיניסטרציה, עבודה מול ההנהלה והצוותים, ותפקיד מרכזי בניהול היומיום של המשרד.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול עמדת קבלה ומתן מענה טלפוני מקצועי.
קבלת אורחים וליווי לפגישות, כולל תיאום והזמנת כיבוד.
ניהול יומן הנהלה: תיאום פגישות, ניהול לו"ז ובקרה שוטפת.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, משלוחים, הזמנות ציוד משרדי.
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוותי המשרד ולמנהלים לפי הצורך.
עבודה מול ספקים ושירותים חיצוניים ותיאום מול גורמי אחזקה.

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות יתרון
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Outlook).
שירותיות גבוהה, ייצוגיות ויכולת עבודה בצוות.
יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה.
אנגלית ברמה טובה יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.