עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
8,500-11,000 ₪
דרוש/ה: מזכיר/ת מחלקת תכנון עיר, בהרצליה.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ניהול משימות מנהליות של המחלקה הכוללות: מענה טלפוני, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד, ארכיב וכדומה.
אחריות לניהול סדר היום ותיאום יומנים של פגישות רבות משתתפים למנהל/ת ועובדי המחלקה.
עבודה מול ספקים, ניהול ומעקב אחר התקציב, טיפול בחוזי התקשרויות, בקליטת הזמנות עבודה
והכנת חשבונות.
טיפול שוטף בפניות הציבור במסגרת ימים ושעות קבלת קהל, פניות טלפוניות ופניות בכתב.
השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים וסיכומים.
ריכוז נתונים והכנת דו"חות בתכנת אקסל.
תעדוף נושאים ומשימות.
ביצוע משימות נוספות בתחומי אחריות המחלקה עפ"י הנחיית הממונה.
יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי
העסקה ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, בהרצליה.
תאריך הגשת המועמדות: 21/9/2025 עד השעה 00:00.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ניהול משימות מנהליות של המחלקה הכוללות: מענה טלפוני, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד, ארכיב וכדומה.
אחריות לניהול סדר היום ותיאום יומנים של פגישות רבות משתתפים למנהל/ת ועובדי המחלקה.
עבודה מול ספקים, ניהול ומעקב אחר התקציב, טיפול בחוזי התקשרויות, בקליטת הזמנות עבודה
והכנת חשבונות.
טיפול שוטף בפניות הציבור במסגרת ימים ושעות קבלת קהל, פניות טלפוניות ופניות בכתב.
השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים וסיכומים.
ריכוז נתונים והכנת דו"חות בתכנת אקסל.
תעדוף נושאים ומשימות.
ביצוע משימות נוספות בתחומי אחריות המחלקה עפ"י הנחיית הממונה.
יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי
העסקה ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, בהרצליה.
תאריך הגשת המועמדות: 21/9/2025 עד השעה 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
תנאי סף:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות.
כישורים ודרישות נוספות:
ניסיון מקצועי מוכח של שנה אחת לפחות בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי יתרון.
ידע וניסיון בתוכנת האוטומציה - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.
שליטה מלאה ביישומי Office
אסרטיביות, ייצוגיות, אדיבות, מוכוונות שירותית גבוהה.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות התפקיד:
תנאי סף:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות.
כישורים ודרישות נוספות:
ניסיון מקצועי מוכח של שנה אחת לפחות בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי יתרון.
ידע וניסיון בתוכנת האוטומציה - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.
שליטה מלאה ביישומי Office
אסרטיביות, ייצוגיות, אדיבות, מוכוונות שירותית גבוהה.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכירה- לחברה גדולה בת"א
-
תל אביב - יפו
רזומה גיוס והשמה
-
-
מזכיר /ת מחלקה
-
רמת גן
כללית
-
-
לדקסל פארמה באתר אור עקיבא דרוש /ה מזכיר /ת מחלקה שתוביל את המערך האדמיניס
-
אור עקיבא
דקסל פארמה
-
-
מזכיר/ת מנהל סטודנטים במחלקה למדעי ההתנהגות
-
חדרה
המרכז האקדמי רופין
-
-
מזכיר/ת אגף לחברה מובילה בבני ברק
-
בני ברק
לין ביכלר ראשי
-
-
מזכיר /ת מנהל סטודנטים במחלקה למדעי ההתנהגות
-
נתניה
המרכז האקדמי רופין
-
