מחפשת תפקיד משרדי עם אחריות?לחברה מובילה בתחומה דרוש /ה אחראי /ת ארכיון -תנאים מצוינים למתאמים

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אורטל משאבי אנוש (קרית גת)

מספר מקומות

אורטל משאבי אנוש (קרית גת)

מספר מקומות
מלאה, חלקית
8,500-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

כתיבה ועדכון מסמכים מבוקרים כולל עריכה, מעקב סטטוס חתימות עד להכנסה לתוקף.
הכנה וניפוק יומני ציוד: ניקיון/חדר/ציוד עפ"י דרישה מחלקות כולל מעקב להחזרתם.
סיוע במעקב תוכניות עבודה ויישומם, כגון: תוכניות הדרכות, מבדקים ועוד.
תיעוד הדרכות והסמכת עובדים בקבצי איכות, סקירת הסמכות עובדים ותיוק.
ניהול ממשק ובקרה מול ארכיון חיצוני והשמדת מסמכים ישנים בהתאם למדיניות.
ניהול ארכיון: קליטת תיקי אצווה וניירת מבוקרת מהייצור, תיקי מעבדה ומסמכים שונים.
סריקות, הכנה ואספקת מסמכים מבוקרים, תחזוקה וניהול הנתונים במערכת האיכות.

דרישות:
שליטה מלאה במערכות Office - חובה
ניסיון בניהול מסמכים או עבודה אדמיניסטרטיבית תחת רגולציה ותקני איכות- חובה
היכרות עם דרישות הבטחת איכות וכללי cGMP -חובה
ידע וניסיון בתיעוד מסמכים בסביבת GMP
ניסיון במערכות ניהול מסמכים (EQMS/QMS)- יתרון רב
יכולת פיזית לטפל בחומרי האריכיון, כולל סידור ותחזוקה
אנגלית ברמה טובה התפקיד כולל הקלדות באנגלית
סדר וארגון, הקפדה על פרטים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

שאלות ותשובות עבור משרת מחפשת תפקיד משרדי עם אחריות?לחברה מובילה בתחומה דרוש /ה אחראי /ת ארכיון -תנאים מצוינים למתאמים

מהם תחומי האחריות העיקריים של אחראי/ת ארכיון בחברת אורטל משאבי אנוש (קרית גת)?

התפקיד כולל כתיבה ועדכון מסמכים מבוקרים, הכנה וניפוק יומני ציוד, סיוע במעקב אחר תוכניות עבודה, תיעוד הדרכות והסמכת עובדים, ניהול ממשק ובקרה מול ארכיון חיצוני, וניהול שוטף של הארכיון הפנימי, כולל קליטת תיקי אצווה וניירת מבוקרת.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד אחראי/ת ארכיון בחברה מובילה בתחומה?

האם יש יתרונות למועמדים עם ניסיון במערכות ניהול מסמכים לתפקיד אחראי/ת ארכיון?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של אחראי בקרת מסמכים

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מחפשת תפקיד משרדי עם אחריות?לחברה מובילה בתחומה דרוש /ה אחראי /ת ארכיון -תנאים מצוינים למתאמים