רכז/ת בקרת מסמכים

החברה
קבוצת עיסא חורי - קבלן ראשי בתחומי אנרגיה, תשתיות ותעשייה, עם עשרות שנות ניסיון בהקמת תחנות כוח,
מתקני תעשייה ופרויקטי תשתית לאומיים בישראל ובאזור - מגייסת Document Controller לפרויקט הקמה גדול בתשתיות.

בפרויקט בהיקף כזה, מסמכים הם עמוד השדרה: כל שרטוט, מפרט ואישור חייבים להגיע לאדם הנכון, בגרסה הנכונה ובזמן. מחפשים מישהו/י מסודר/ת ומדויק/ת שיחזיק/תחזיק את זרימת המידע של הפרויקט כולו, בסביבה בינלאומית ודינמית.

תיאור התפקיד
ניהול מערך המסמכים
• הקמה וניהול של מערך בקרת המסמכים בפרויקט: מבנה תיקיות, קידוד, נומרטורים ונהלי עבודה
• ניהול מסמכי הנדסה ושרטוטים לאורך כל מחזור החיים: קליטה, הפצה, מעקב גרסאות (Revisions) וארכוב
• תפעול מערכת ניהול מסמכים (EDMS) ושמירה על סדר, עדכניות ושלמות המידע
Transmittals ותקשורת
• הכנה ומעקב אחר Transmittals מול הלקוח, היועצים, קבלני המשנה והספקים
• ניהול רישום התכתבויות (Correspondence Register) ומכתבים יוצאים ונכנסים
• מעקב אחר סטטוס אישורים, הערות (Comments) וסבבי תיקון, ותזכורת לגורמים הרלוונטיים
דיווח ובקרה
• הפקת דוחות סטטוס שוטפים: MDR (Master Document Register), מסמכים פתוחים, פיגורים ואישורים
• בקרה על עמידה בנהלים ובדרישות החוזה בנושא מסמכים
• ריכוז מסמכי מסירה: As-Built, ספרי מתקן, תיקי QA/QC ותיעוד מסירה ללקוח
עבודת צוות
• עבודה צמודה עם מנהל הפרויקט, ההנדסה, הרכש, האיכות והביצוע באתר
• הדרכת משתמשים בפרויקט על נהלי ומערכת ניהול המסמכים

למה להצטרף אלינו?
• פרויקט משמעותי - פרויקט תשתית לאומי בהיקף גדול, מתחילתו
• סביבה בינלאומית - עבודה מול לקוחות, יועצים וספקים מישראל ומהעולם
• השפעה אמיתית - תפקיד מרכזי שכל הפרויקט נשען עליו
• צמיחה - קבוצה צומחת עם פרויקטים נוספים ואפשרויות קידום

תנאי העסקה
• משרה מלאה
• עבודה מהמשרד: מתחם ה-1000, שד' הראשונים 23, ראשון לציון
• תנאים מתאימים למועמדים מתאימים
דרישות התפקיד
• ניסיון של 3 שנים לפחות כ-Document Controller בפרויקטים הנדסיים / קבלניים - חובה
• ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול מסמכים (EDMS) - חובה
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד - קריאה, כתיבה ותקשורת שוטפת - חובה
• שליטה מלאה ב-Office, ובפרט ב-Excel
• סדר, דיוק, יכולת עבודה תחת לחץ וניהול משימות במקביל
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול גורמים רבים
• יתרון: ניסיון בפרויקטי אנרגיה, תשתיות או EPC
• יתרון: ניסיון עם מערכות כגון Aconex, SharePoint או דומות
• יתרון: מגורים באזור המרכז