עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

חיפה

חברה בתחום אחר

חיפה
מלאה
8,500-9,500 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק

דרוש/ה:
מזכיר/ה (ראש ענף) בהנהלת גזבר העירייה וראש מינהל הכספים.
כפיפות: מנהל לשכת גזבר וממונה כח אדם.
דרגת המשרה:
37-39 בדרוג המח"ר.
37-39 בדרוג הנדסאים/טכנאים.
9-7 בדרוג מינהלי.
טווח שכר משוער: כ- 9,000 ש"ח (מחושב על פי שכר יסוד והשתתפות באחזקת רכב). הערה: תחשיב זה משמש כהדמיה בלבד, הוא אינו מחייב ולא ניתן להקנות מכוחו זכויות.
תאור התפקיד:
1.אחריות לניהול המשרד הכולל: תאום לו"ז לפגישות ודיונים, מתן שירותי מזכירות, ריכוז חומרים ועוד.
2.מתן שירות טלפוני לפניות ללשכה מגורמי חוץ ופנים וניתובן לגורם המטפל.
3.אחריות לטיפול בדואר נכנס ויוצא, קבלתו והפצתו.
4.הדפסת מסמכים וסיכומי דיון על פי סדרי עדיפות וחשיבות והפצתם על פי הנחיית הממונה.
5.הזמנת ציוד משרדי וטיפול באינוונטר.
6.אחריות לסריקת מסמכים, ארגון ואחסון תקין של התיוק.
תאריך הגשת המועמדות: 31.08.2025 12:00.

דרישות:
דרישות המשרה:
1.השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמח' להערכת תארים אקדמיים בחוץ
לארץ,
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה ירה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל,
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות
מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ושינוי איסור והיתר)ף
או הנדסאי רשום/טכנאי מוסמך הרשום בפנקס בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג 2012,
או בעל השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).
2..ניסיון מקצועי:
לבעל תואר אקדמי/השכלה תורנית, רצוי ניסיון בניהול משרד/אדמיניסטרציה.
להנדסאי רשום, ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד/אדמיניסטרציה.
לטכנאי מוסמך, ניסיון של שנתיים לפחות כנזכר למעלה.
לבעל השכלה תיכונית, ניסיון של 3 שנים לפחות כנזכר למעלה.
3.כושר תיאום וארגון.
4.היכרות עם תוכנות ה - OFFICE.
5.תודעת שירות גבוהה.
6.יחסי אנוש טובים עם גורמי פנים וחוץ.
7.כושר הבעה בכתב ובעל פה.
8.ידיעת השפה העברית על בוריה ידיעת שפות נוספות רצויה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.