לרשות האוכלוסין וההגירה דרושים מועמדים לתפקיד עוזר ראשי (לשכה משפטית) למילוי מקום זמני לחופשת לידה 3-12 חודשים

תיאור התפקיד
ניהול והפעלת צוות עובדי מרשם וביומטרי הכולל: הדרכה, הנחייה, חלוקת המטלות ובקרת תפקודם של עובדי הצוות.
אחראיות על מכלול הפעולות הקשורות במרשם, שמות, מסמכי נסיעה וביומטרי בהתאם להנחיות החוק ובכלל זה אחריות על הנושאים עליהם מופקד האגף.
סיוע ומתן הנחיות מקצועיות לעובדים בלשכות מינהל האוכלוסין וטיפול בבקשות בתחומים בהם עוסק האגף.
סיוע בריכוז מידע ונתונים מגורמי הרשות ומחוצה לה לשם גיבוש מדיניות ודרכי פעולה רצויות בהתאם לייעוד המינהל ואגף מרשם וביומטרי במינהל האוכלוסין.
מעקב אחר ביצוע תהליכי מרשם ומסמכי נסיעה שאינם בסמכות הלשכות האזוריות המועברות למחלקה למתן חוות דעת מקצועית.
עבודה מול המאגר הביומטרי, מתן סיוע ללשכות בכל התחום הביומטרי.
טיפול בתהליך הפונדקאות לרבות: קבלת המסמכים, בחינתם ובדיקתם, קבלת אישור לפסק דין מפרקליטות המדינה, אישור המסמכים ושליחתם לנציגות לרישום הילדים.
מעקב אחר הליך משפטי בשיתוף פעולה עם הלשכה המשפטית ופרקליטות המדינה, עם מתן פס"ד אישור רישום הקטינים, (הנחית הלשכה לרישום, ושחרור הערבויות הניתנות לצורך כניסה לישראל).
מענה לעררים שבאחריות אגף מרשם וביומטרי, מעקב אחר טיפול בערעורים בנושאי מרשם ומסמכי נסיעה וביומטרי המתקבלים בלשכות האזוריות.
שותפות בתהליכי הדרכה והכשרה המתבצעים לעובדים הרלוונטיים בלשכות האזוריות ולגורמים חיצונים.
קיום קשר שוטף עם גורמים רלוונטיים כגון: החטיבה הקונסולרית במשרד החוץ ונציגויות ישראל בעולם, ומתן הנחיות כיצד לפעול עם בקשות ופניות של אזרחים ישראלים בנושאי מרשם ודרכונים.
מעקב ובקרה אחר קליטת נתוני מרשם ממקורות מידע חיצוניים לרבות: בתי חולים לגבי פטירות ולידות, רישום אימוצים, פסקי דין, מידע מנציגויות ישראל בחו"ל וכו.
כתיבת נהלים בתחום מרשם וביומטרי ותיקונם ומתן הנחיות ללשכות הרשות.
הצעות לשיפור שירות פנים ארגוני וחוץ אירגוני.
ריכוז פרויקטים מיוחדים מעת לעת.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי העבודה ולדרישות הממונה.
דרישות התפקיד
דרישות סף

השכלה:*
השכלה אקדמאית (תואר ראשון)*

ניסיון:
ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים: מתן שירות, שיפור השירות, הדרכה, מרשם ומעמד, ביומטריה.

לבעלי תואר שני: 2 שנות ניסיון כאמור.
לבעלי תואר ראשון:3 שנות ניסיון כאמור.

כישורים נוספים ורצויים:
רצוי ידיעת חוקי רשות האוכלוסין.
כושר ניהול משא ומתן.
כושר ביטוי בכתב ובע"פ בשפה העברית ובאנגלית.
תודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה בתנאי לחץ, ובשעות לא שגרתיות.
יכולת הנעה והפעלת עובדים
יכולת קבלת החלטות.
היקף המשרה

מלאה

פרטים להגשת מועמדות

קורות חיים מתאימים בצירוף תעודות השכלה ואישורים המעידים על ניסיון ממקומות עבודה קודמים יש להפנות לכתובת מייל [email protected]

מועד סיום הגשת המסמכים עד ליום 10.03.2026
קורות חיים ללא מסמכים מצורפים לא יתקבלו
רק פניות מתאימות תענינה

הערות
א. בהתאם לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג - 2012, ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, הנדסאי/ת או טכנאי/ת מוסמכ/ת, הרשומ/ה בפנקס ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, רשאי/ת להתמודד במכרזים דירוג האקדמאים בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית. במקרה זה הניסיון הנדרש מטכנאי/ת מוסמכ/ת הוא של 5 שנים בתחומים המפורטים לעיל, ומהנדסאי/ת של 4 שנים בתחומים המפורטים לעיל.

ב. בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחרו למשרה ידורגו בדירוג המנהלי. עובדים מתוך שירות המדינה אשר דורגו זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאים יהיו לשמר דירוג זה.

בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום 08.02.2023 בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר , עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בינמשרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים סעיף 5 (ג להנחיה):
בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות
בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל (08.02.23).
העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה.
עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המינהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף 11.131(ג) (טבלה פנימי ובין משרדי) בהתאם לפירוט הבא:
למשרה במתח דרגות 39-41 בדירוג המח"ר נדרשות 12 שנות ניסיון מקצועי.
עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה
עובדים בעלי ציון הערכת עובד מעל הממוצע המשרדי בשנתיים מתוך שלוש השנים האחרונות.
עובדים שקיבלו המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר הנוכחי במסגרת הערכת העובדים.
במידה ויבחר למשרה זמנית\מילוי מקום עובד/ת מתוך רשות האוכלוסין וההגירה, איוש המשרה יהיה מותנה וכפוף לאישור סמנכ"לית בכירה למינהל והון אנושי בהתאם לצרכי המערכת.
מועד תחילת העבודה מיידי