מנהל /ת מדור רישום במחלקת גני ילדים באגף החינוך. (117 /2025)

דרוש/ה מנהל /ת מדור רישום במחלקת גני ילדים באגף החינוך.
תיאור התפקיד:
ניהול וטיפול בכל מערך הרישום, שיבוץ, ערעור לגנים עירוניים ודיווחים למשרד החינוך.
אחריות שוטפת בכל הנושאים הבירוקרטיים המלווים את תהליכי הרישום אל מול ההורים ואל מול גורמים נוספים.
עיקרי התפקיד:
הכנת חוברת רישום המרכזת מידע אודות הרישום עבור ההורים.
עדכון תוכן באתר העירוני בנושא הרישום לגן.
דיווח תלמידים למשרד החינוך.
ניתוח נתונים לצורך בקרה וייעול תהליכים.
מענה לפניות הורים בכל הערוצים.
אחריות לאיתור, רישום ושיבוץ כל הילדים בעיר לגני ילדים.
תיאום מול מחלקות העירייה וגורמי חוץ בכל הקשור לנושא הרישום והשיבוץ.
ריכוז וטיפול בכל תהליך בקשות העברה.
טיפול בפניות הציבור ומענה לתושבים בנושאי רישום.
מעקב ודיווח שוטף על נתוני תלמידים.
הפעלת צוות העובדים במדור.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
כפיפות: מנהלת מחלקת גני ילדים.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 06.08 13:00:00