עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

ש.כ. מאגרי אנוש בע"מ- ירושלים

מודיעין-מכבים-רעות

ש.כ. מאגרי אנוש בע"מ- ירושלים

מודיעין-מכבים-רעות
מלאה
9,000-11,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

ניהול שוטף של לשכת מנכ"ל המנותא. ניתוב הדואר הנכנס, הדוא"ל וההודעות עפ"י הצורך. אחריות לניהול ותפעול תקין של הלשכה. ניהול יומן ולוח זמנים של מנכ"ל המנותא כולל תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים. טיפול שוטף במסמכים, דוחות ותכניות עבור הממונה. הכנת תיק נושא, חומרים ועדכונים רלוונטיים לקראת פגישות עם גורמים שונים.
2. אחראי לביצוע בירורים בנושאים שונים ועדכון שוטף של נושאים על סדר היום.
3. עריכת סיכומים, פרוטוקולים וכדו של דיונים בראשות הממונה, לפי צורך.
4. סיוע בעבודות מזכירות ותאום שוטף עם מנהלי האגפים.
5. טיפול בהתקשרויות, הצעות מחיר, מכרזים, העסקת יועצים וכדו מול אגף מכרזים והתקשרויות
6. טיפול ומעקב אחר הוצאות הוראת תשלום בארגון ומחוצה לו.
7. מעקב אחר ביצוע החלטות המנהל. הזנת המחשב במידע ונתונים הדרושים למעקב.

40 שעות שבועיות (ימים א-ה 8 שעות ביום)
השכר המוצע הוא כ- 9,000 שכר בסיס + נסיעות
+ הבראה+ קרן השתלמות

דרישות:
שכלה:
בוגר/ת תעודת בגרות מלאה
בוגר/ת תואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה-
ניסיון:
ניסיון של 3 שנים בניהול משרד
ניסיון בניהול צוות משרד
ניסיון במוסדות הלאומיים / משרד החוץ / חברה בינלאומית יהווה יתרון
שפות:
עברית: טובה מאד
אנגלית: טובה מאוד
דרישות ייחודיות לתפקיד:
כושר ביטוי וניסוח גבוהים בכתב ובע"פ;
יחסי אנוש מעולים;
ידע בפיקוח ובקרה;
שליטה ביישומי מחשב ויכולת ניסוח ועיצוב מסמכים רשמיים;
סדר, ארגון ושיטתיות בעבודה;
יכולות לימוד והשקעה גבוהות;
תודעת שירות גבוהה;
יכולת עמידה מול גורמים שונים, לרבות גורמי ממשל בכירים;
מיומנות בניהול זמן וסדרי עדיפויות;
אמינות ודיסקרטיות;
יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות (מולטיטסקינג); המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.