עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

באר שבע

חברה בתחום אחר

באר שבע
מלאה
6,000-9,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מזכיר/ה משרד ברשות המקומית.
היקף משרה: שעתי.

תיאור התפקיד:
• ניהול והקלדה של מסמכים.
• קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
• תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
• איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
• רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
• טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני וניתובו על פי הנחיית הממונה.
• מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור ורישום הודעות טלפוניות.
• ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
• משלוח תזכורות שונות )אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
• ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 24.07.2025 16:00.

דרישות:
השכלה:
• השכלה תיכונית מלאה )12שנות לימוד( או בגרות מלאה*.
• השתלמויות בקורסים בנושאי מזכירות ומינהל- יתרון .
ניסיון:
• נדרש ניסיון מקצועי של שנה אחת לפחות בעבודת מזכירות במהלך החמש שנים האחרונות טרם הגשת
המועמדות למכרז.
דרישות נוספות:
• היכרות עם תוכנות ה- Office.
כישורים אישיים:
• ארגון מידע וסדר.
• שרירותיות.
• אמינות ומהימנות אישית.
• בעל/ת כושר ארגון תכנון ותאום; יכולת למידה עצמית; יחסי אנוש טובים.
• כושר קיום מגע נאות עם עובדים, תלמידים וקהל; הבנה ותפיסה.
• יכולת עבודה בצוות; קפדנות ודייקנות בביצוע.
• כושר הבעה בכתב ובע"פ בשפה העברית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.