עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

רכזת תואר שני במגמה ליעוץ ארגוני ומתאמת המחלקה לסוציולוגיה ולאנתרופולוגיה מס' משרה 190714

אוניברסיטת בר אילן

רמת גן

רכזת תואר שני במגמה ליעוץ ארגוני ומתאמת המחלקה לסוציולוגיה ולאנתרופולוגיה מס' משרה 190714

אוניברסיטת בר אילן

רמת גן
מלאה
6,000-8,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק

- טיפול בהיבט האדמיניסטרטיבי של המגמה ליעוץ ארגוני ובכלל זה טיפול במערכת שעות של המגמה והזנת בקשות לשינויים בתכנית הלימודים במערכת האילנט/ לוטוס נוטס.
- מתן ייעוץ, הכוונה והדרכה למתעניינים בלימודים לתלמידי התואר השני במגמה.
- ריכוז תהליך המיון של המועמדים ללימודים במגמה.
- מתן ייעוץ ומענה מקצועי לסטודנטים בתקופת הרישום.
- ביצוע מעקב אחר לימודי הסטודנטים במגמה לייעוץ ארגוני וטיפול בפניותיהם מול מדורי האוניברסיטה השונים והגורמים במחלקה, כולל טיפול בתיק הדיגיטלי.
- עדכון שוטף ופיתוח של אתר האינטרנט של המחלקה באנגלית ובעברית
- פייסבוק- תפעול עמוד הפייסבוק והאינסטגרם המחלקתי עדכון הודעות ואירועים של המחלקה.
- הובלת מאמצי השיווק של המחלקה במדיה הדיגיטאלית ובכלל.
- טיפול בכל נושא הקליטה וקידום של המרצים במחלקה.
- טיפול בפניות שוטפות של סגל המרצים.
- הזנת מינויים במערכות האוניברסיטה.
- ניהול, מעקב ובקרה על תקציב.
- טיפול בכל ההיערכות לקראת ימים פתוחים, כנסים וטקסים מטעם המחלקה.
- קשרי עבודה עם יחידות מנהל הפקולטה, יחידות מנהל המטפלות בסטודנטים, מערך משאבי אנוש, מחלקת שכר וכו'.
- עבודה משרדית שוטפת הכוללת: הדפסות, טיפול בדואר המחלקה, ביצוע הזמנות רכש במערכת הבר-נט.
- ריכוז ההיבטים הלוגיסטיים הנגעים לכנסים ואירועים.
- הכנת תוכנית לימודים ומערכת שעות, והזנת בקשות לשינויים בתוכנית הלימודים במערכת האילנט.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בכל הנוגע לפניות סטודנטים וסגל המרצים.
- טיפול בהמלצות למינוי של חברי הסגל האקדמי והזנת מינויים במערכת העננט.
- עדכון ועריכה באתר האינטרנט של המגמה וניהול דף פייסבוק ואינסטגרם.
- ארגון אירועים וכנסים מחלקתיים.
- עבודת צוות עם הסגל המנהלי של המחלקה ותרומה לביצוע המטלות האדמיניסטרטיביות השוטפות
- טיפול כולל בהיבט האדמיניסטרטיבי.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

דרישות:
- בעלת תואר ראשון, תואר שני- יתרון משמעותי
- ידע וניסיון בעבודה דומה במחלקה אקדמית באוניברסיטה- יתרון
- בעלת ניסיון בבניית תכנית לימודים -יתרון
- הכרת היחידות המנהליות והאקדמיות באוניברסיטה -יתרון
- בעלת ניסיון בעבודה בנושא ניהול ובקרה בנושא תקציבים ותקנים -יתרון
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
- ידע וניסיון בעבודה במערכות מידע ממוחשבות: Office, אינטרנט ודוא"ל
- הכרות עם מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה אילנט, אינבר, לוטוס נוטס, עננט, אירועית, ברנט, תיק דיגיטלי -יתרון
- בעלת תודעת שירות ברמה גבוהה
- בעלת יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה
- בעלת יכולת השתלבות בעבודת צוות
- בעלת יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ
- נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות ובהתאם לצורכי העבודה.
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה 50% בחוזה מיוחד
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.

עד ליום 3.8.25
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.