עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
אקסטרס פתרונות השמה
- מספר מקומות
-
אקסטרס פתרונות השמה
- מספר מקומות
-
A fast-growing international tech company with Israeli HQ, operating with a startup mindset, hands-on culture, and strong collaboration among senior leaders.
Key Responsibilities:
Coordinate calendars and meetings with stakeholders in Israel and abroad
Lead management meetings: scheduling, summarizing, and follow-up
Ongoing administrative management (including BI / Excel / Office)
Maintain organizational documentation and records
Arrange international travel and coordinate logistics with the PR team
Liaise with suppliers locally and internationally
Oversee office procurement, welcome guests, and organize company events
Location | Work schedule
Central Tel Aviv | SundayThursday, 08:0017:00. Occasional overtime required
:Requirements
2-3 years of experience in executive calendar management and administrative roles
Advanced English proficiency for business conversations and written communication with global partners
Proficiency in Microsoft Office Suite
Advantage: Experience with LinkedIn, Canva, and presentation tools
Highly organized, efficient, and detail-oriented, with the ability to multitask under pressure
Strong interpersonal skills and a proactive, service-oriented approach
This is an on-site position based in our Tel Aviv office
no hybrid model at this stage
Why join us?
* Work closely with senior executives leading major global projects
* Warm, generous, and initiative-driven team environment
* A fast-growing industry with a gateway to a global career
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכירת הנהלה בחברה ציבורית מובילה בפ"ת שכר 12000
-
כפר סבא
שיא ג'וב
-
-
לחברה ציבורית גלובאלית גדולה, שממוקמת בקיסריה, דרוש /ה עוזר /ת אישית מנוסה ואיכותי /ת לסמנכ"ליות!
-
חיפה
HR Systems
-
-
לחברה ביטחונית ברמת השרון דרוש /ה מזכיר /ה למחלקת הנדסה
-
רמת השרון
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
לחברה מובילה בקיסריה דרוש /ה עוזר /ת מנכ"ל! שכר גבוה ותנאים מעולים
-
חיפה
מעוף ראש העין
-
-
דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת ויד ימינו /ת של מנכל למשרד אדריכלים מוביל בקיסריה
-
זכרון יעקב
חברה בתחום אדריכלות / תכנון / עיצוב פנים
-
-
עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל ואחראי /ית רגולוציה
-
ראשון לציון
דלתות פנדור (2003) בע"מ
-
