עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

חיפה

הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

חיפה
מלאה
8,000-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

* ניהול שוטף של יומן הפגישות של מנהל יחידת המעונות וסיוע בפרויקטים שונים בהתאם לצורך
* תפעול שוטף של משרד מעונות ראשי
* ריכוז וניהול אדמיניסטרטיבי של תיקים של צוות עובדים סטודנטיאלי
* טיפול מנהלי שוטף ודיסקרטי בתיקים האישיים של עובדי היחידה
* ביצוע הזמנות רכש ליחידת המעונות ובפרט של תכולת הדירות במעונות בכל הקמפוס
* ריכוז אדמיניסטרטיבי של ועדת משמעת של יחידת המעונות המנוהלת בשיתוף עם אגודת הסטודנטים
* אחריות על היבטי גיבוש ורווחה ביחידה
* מעקב ובקרה על אחידותם של נהלים ומסמכים שיוצאים מיחידת המעונות כולל במשרדים האזוריים
* מתן מענה פרונטלי ומענה טלפוני לקהל גדול מאוד של סטודנטים
* עבודה רבת ממשקים עם גורמים בתוך ומחוץ ליחידה

דרישות:
* השכלה אקדמית
* ניסיון משמעותי בניהול אדמיניסטרטיבי של משרד ועבודה עם מערכות מרובות ממשקים ונתונים
* שליטה בתוכנות Office חובה, מערכת SAP יתרון משמעותי
* יכולת עבודה עם ממשקים מרובים מול גורמי פנים וחוץ תחת לחץ
* שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ בשתי השפות
* תודעת מתן שירות גבוהה, דיסקרטיות, אכפתיות, השתלבות בעבודה בצוות ויכולת בינאישית גבוהה
* ניסיון בעבודה עם לקוחות ו/ או בקבלת קהל מהווה יתרון משמעותי

הערות:
המשרה הינה בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط