jobify_logo

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.

הגישו קו”ח דרך Jobify

Jobs.ai Jobs.ai

  • מספר מקומות
  • allJobs
allJobs

Jobs.ai Jobs.ai

  • מספר מקומות
  • allJobs
allJobs

לחברה קבלנית דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית לסמנכ"ל החברה.
כפיפות ישירה לסמנכ"ל.
ייצוג החברה מול גורמי חוץ, לפי צרכי החברה.
אחריות לנראות ותחזוקת המשרד, דלפק הקבלה, חדרי ישיבות וכו'.
שירות וכיבוד לאורחי החברה ומשתתפי הישיבות.
אחריות לנראות המשרד, הקפדה על סדר, ארגון ותיאום בין מחלקות.
ממלאת מקום בעמדת הקבלה על פי הצורך, לפי הגדרת תפקיד פקידת קבלה (קבלת קהל, מתן שירותי משרד, מענה טלפוני וכו').
עבודה לפי נהלי החברה ותהליכיה.
אחריות על ניהול ותפעול משימות אדמיניסטרטיביות, לפי צרכי המנהלים, כגון סיכומי ישיבות, בניית מצגות ודוחות ע"פ הצורך.
ניהול יומנים ולוחות זמנים של מנהלים בכירים, תיאום ישיבות ופגישות.
ניהול לוחות זמנים ותמיכה במנהלים, עבודה מול ספקים, טיפול בחוזים, ניהול תהליכים לוגיסטיים, עמידה בדרישות הרגולציה הביטחונית, ופיקוח על תהליכים משרדיים קריטיים.
ניהול מסמכים וארכיון מסודר בהתאם לנהלי אבטחת מידע.
אחריות לטיפול באישורי כניסה לחברות בטחוניות.
שינויים בהגדרת התפקיד יבוצעו לפי צרכי החברה.
דרישות:
שליטה מצוינת ביישומיי האופיס ובשפה האנגלית
-ניסיון של חמש שנים לפחות באדמיניסטרציה
- תואר ראשון-יתרון משמעותי
- מולטי-טסקינג ויכולת תעדוף משימות תחת לחץ - חובה
- תקשורת בינאישית טובה, אדיבות
- יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.


במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.

הגישו קו”ח דרך Jobify
משרות נוספות מומלצות עבורך

2025 Ⓒ ג'וביפיי - כל הזכויות שמורות

קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף social_security the_israeli_employment_service israel_innovation_authority work_office המקום