מזכיר /ה בלשכת גזבר העירייה
עיריית רעננה
- רעננה
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונים.
עיקרי התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של אגף הכספים ניהול לו"ז ופגישות של גזבר העירייה.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני- קליטה, מיון, ניתוב.
מענה טלפוני ופניות הציבור.
הקלדה ועריכה של סיכומי פגישות ומסמכים נוספים לבקשת הממונה, הפצה ותיוק שלהם.
טיפול ומעקב אחר חוזים.
טיפול בהזמנות, חשבונות ותשלומים לספקים (חשבות).
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
עיקרי התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של אגף הכספים ניהול לו"ז ופגישות של גזבר העירייה.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני- קליטה, מיון, ניתוב.
מענה טלפוני ופניות הציבור.
הקלדה ועריכה של סיכומי פגישות ומסמכים נוספים לבקשת הממונה, הפצה ותיוק שלהם.
טיפול ומעקב אחר חוזים.
טיפול בהזמנות, חשבונות ותשלומים לספקים (חשבות).
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה יש להציג אישור.
ניסיון מקצועי:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית יתרון.
דרישות נוספות:
עברית ברמה גבוהה.
ידע ביישומי מחשב והכרות עם תוכנות Office.
יכולת עמידה בלחצים וריבוי משימות.
ארגון מידע וסדר.
תודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש מעולים.
קפדנות ודיוק בביצוע משימות.
אמינות ומהימנות אישית גבוהה.
כפיפות: מנהלת לשכת גזבר העירייה
תקן: מזכיר/ת מחלקה
היקף משרה: 100%
דירוג ודרגה: מינהלי 6-8, מח"ר 36-38 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה יש להציג אישור.
ניסיון מקצועי:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית יתרון.
דרישות נוספות:
עברית ברמה גבוהה.
ידע ביישומי מחשב והכרות עם תוכנות Office.
יכולת עמידה בלחצים וריבוי משימות.
ארגון מידע וסדר.
תודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש מעולים.
קפדנות ודיוק בביצוע משימות.
אמינות ומהימנות אישית גבוהה.
כפיפות: מנהלת לשכת גזבר העירייה
תקן: מזכיר/ת מחלקה
היקף משרה: 100%
דירוג ודרגה: מינהלי 6-8, מח"ר 36-38 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
רוצה לראות עוד משרות מתאימות?
Jobify מנתחת את הניסיון התעסוקתי שלך ומציגה לך משרות עדכניות - בחינם!
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ה מוקד התחבורה
-
מיקום לא צוין
- הגשה ישירה
המרכז הרפואי שערי צדק
-
-
מזכיר/ת מחלקה במכון התפתחות הילד חולון
-
חולון
- הגשה ישירה
כללית
-
-
דרוש/ה מזכיר/ה ואחראי/ת נושא למחלקת אירועים וקליטה
-
ערד
עיריית ערד
-
-
מזכיר/ה למחלקת העו"ס
-
רעננה
- הגשה ישירה
כללית
-
-
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת /מזכיר /ה לחברת נדל"ן בחיפה
-
חיפה
קיהאוס
-
-
מזכיר/ת חברה - תנאים טובים!
-
הרצליה
- חסוי -
-
