מזכיר/ת מרחב- מחוז מרכז מרחב הפסגה

אחריות לניהול משרד המרחב, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים , ואירועים מרחביים - לרבות כנסים, פעילויות רווחה וגיבוש
• ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: מחוז, מרפאות, מכונים, ספקים ומתן מענה הולם
• עבודה עם מסדי נתונים
• ריכוז, ארגון ושמירה על עדכניות המידע הנדרש להנהלת המרחב לצורך קבלת החלטות (כגון: מצבת לקוחות, פנ"צ, שע"ח)
• ריכוז ומעקב מינהלתי אחר משימות, פרויקטים ופעילויות מרחביות
• הכנה וניסוח של מסמכים ועריכת מצגות
• מעקב אחר הרכש במרחב - הזנת הסכמי ספקים וחשבוניות השייכות למרחב למערכת Sap
• ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים
• סיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות במרחב, בתיאום עם מנהל/ת המרחב
דרישות התפקיד
דרישות סף:
השכלה:
תעודת בגרות / תעודת סמינר לבנות

ניסיון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית / ניהול משרד -  3 שנים לפחות
עבודה ב - Office – Outlook, Word, Power Point, Excel

דרישות סף:
השכלה:
• תעודת בגרות / תעודת סמינר לבנות

ניסיון
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית / ניהול משרד - 3 שנים לפחות
• עבודה ב - Office – Outlook, Word, Power Point, Excel