מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת במרכז לקידום היתרים לתעשייה. (16 /2025)

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת במרכז לקידום היתרים לתעשייה.
היקף משרה: משרה מלאה 100%.
מיקום המשרד: תפן.
שעות עבודה: 8:00 עד 16:00.
כללי: בכפוף להוראות כל דין וקבלת כל האישורים הדרושים, המועמד/ת שת/יזכה ת/יהיה מוגבל/ת
במקצועו/ ה במסגרת עסק פרטי ו/או בכל עיסוק אחר.
המועמד/ת מתחייב/ת שלא לעסוק ולא לטפל בכל עניין שיש בו משום ניגוד עניינים לתפקידו/ה כעובד/ת
של האשכול.
הוראות מכרז זה יהוו חלק בלתי נפרד מן ההתקשרות בין המועמד/ת לבין האשכול.
תחומי אחריות:
אחראי על תיאום בין כלל התפקידים ביחידת היתרי בנייה לתעשייה ולקידום התהליך על כל שלביו.
קביעת דיונים לרבות שולחנות עגולים, השתתפות בדיונים, הכנת סיכמי דיונים וליווי הצוות בכלל
המשימות של הממונים.
עמידה בקשר שוטף עם גורמים חיצוניים ליחידה ועם הוועדות המקומיות בתחום היחידה.
אחראיות למחשוב וציוד היחידה.
אחראיות לתפקוד השוטף הלוגיסטי של היחידה.
ניהול יומנים.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות בתחום ניהול קיום דיונים מקצועיים.
ניהול מערך התיאומים והסיכומים של דיונים מקצועיים ביחידה ובעיקר אחריות על הובלת
שולחנות עגולים לפי לוחות זמנים לכל פרויקט/היתר בנייה.
מעקב אחר ביצוע משימות והחלטות בהתאם לסיכומי דיונים/שולחנות עגולים.
אחראיות על ניהול קשרי לקוחות וקשרים עם כלל הגורמים המקצועיים שותפים לתהליכי רישוי
בנייה לתעשייה ביחידה ומחוצה לה.
בתחום המחשוב והלוגיסטיקה של היחידה.
אחריות על הקשר השוטף עם חברות מערכות מחשוב לרבות טיפול בממשקים מקוונים בין גופים
שונים כגון: בין היחידה לבין ועדה מקומית בתחום היחידה.
מתן שרותי מזכירות למנהלי היחידה ולמנהלי התיקים, קביעה ותיאום פגישות, מענה טלפוני
וסיוע במטלות לוגיסטיות.
אחריות על רכישת מערכות ו ציוד וקשר עם ספקים, הכנת מכרזים וליווים כולל מכרזי כח אדם
וכד'.
תחומים נוספים:
קבלת קהל ומענה לפניות במייל, בכתב ובעל פה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ע"י הממונים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
תאריך הגשת המועמדות: 29.05 10:00:00