עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
9,000-13,000 ₪
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת במרכז לקידום היתרים לתעשייה.
היקף משרה: משרה מלאה 100%.
מיקום המשרד: תפן.
שעות עבודה: 8:00 עד 16:00.
כללי: בכפוף להוראות כל דין וקבלת כל האישורים הדרושים, המועמד/ת שת/יזכה ת/יהיה מוגבל/ת
במקצועו/ ה במסגרת עסק פרטי ו/או בכל עיסוק אחר.
המועמד/ת מתחייב/ת שלא לעסוק ולא לטפל בכל עניין שיש בו משום ניגוד עניינים לתפקידו/ה כעובד/ת
של האשכול.
הוראות מכרז זה יהוו חלק בלתי נפרד מן ההתקשרות בין המועמד/ת לבין האשכול.
תחומי אחריות:
אחראי על תיאום בין כלל התפקידים ביחידת היתרי בנייה לתעשייה ולקידום התהליך על כל שלביו.
קביעת דיונים לרבות שולחנות עגולים, השתתפות בדיונים, הכנת סיכמי דיונים וליווי הצוות בכלל
המשימות של הממונים.
עמידה בקשר שוטף עם גורמים חיצוניים ליחידה ועם הוועדות המקומיות בתחום היחידה.
אחראיות למחשוב וציוד היחידה.
אחראיות לתפקוד השוטף הלוגיסטי של היחידה.
ניהול יומנים.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות בתחום ניהול קיום דיונים מקצועיים.
ניהול מערך התיאומים והסיכומים של דיונים מקצועיים ביחידה ובעיקר אחריות על הובלת
שולחנות עגולים לפי לוחות זמנים לכל פרויקט/היתר בנייה.
מעקב אחר ביצוע משימות והחלטות בהתאם לסיכומי דיונים/שולחנות עגולים.
אחראיות על ניהול קשרי לקוחות וקשרים עם כלל הגורמים המקצועיים שותפים לתהליכי רישוי
בנייה לתעשייה ביחידה ומחוצה לה.
בתחום המחשוב והלוגיסטיקה של היחידה.
אחריות על הקשר השוטף עם חברות מערכות מחשוב לרבות טיפול בממשקים מקוונים בין גופים
שונים כגון: בין היחידה לבין ועדה מקומית בתחום היחידה.
מתן שרותי מזכירות למנהלי היחידה ולמנהלי התיקים, קביעה ותיאום פגישות, מענה טלפוני
וסיוע במטלות לוגיסטיות.
אחריות על רכישת מערכות ו ציוד וקשר עם ספקים, הכנת מכרזים וליווים כולל מכרזי כח אדם
וכד'.
תחומים נוספים:
קבלת קהל ומענה לפניות במייל, בכתב ובעל פה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ע"י הממונים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
תאריך הגשת המועמדות: 29.05 10:00:00
היקף משרה: משרה מלאה 100%.
מיקום המשרד: תפן.
שעות עבודה: 8:00 עד 16:00.
כללי: בכפוף להוראות כל דין וקבלת כל האישורים הדרושים, המועמד/ת שת/יזכה ת/יהיה מוגבל/ת
במקצועו/ ה במסגרת עסק פרטי ו/או בכל עיסוק אחר.
המועמד/ת מתחייב/ת שלא לעסוק ולא לטפל בכל עניין שיש בו משום ניגוד עניינים לתפקידו/ה כעובד/ת
של האשכול.
הוראות מכרז זה יהוו חלק בלתי נפרד מן ההתקשרות בין המועמד/ת לבין האשכול.
תחומי אחריות:
אחראי על תיאום בין כלל התפקידים ביחידת היתרי בנייה לתעשייה ולקידום התהליך על כל שלביו.
קביעת דיונים לרבות שולחנות עגולים, השתתפות בדיונים, הכנת סיכמי דיונים וליווי הצוות בכלל
המשימות של הממונים.
עמידה בקשר שוטף עם גורמים חיצוניים ליחידה ועם הוועדות המקומיות בתחום היחידה.
אחראיות למחשוב וציוד היחידה.
אחראיות לתפקוד השוטף הלוגיסטי של היחידה.
ניהול יומנים.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות בתחום ניהול קיום דיונים מקצועיים.
ניהול מערך התיאומים והסיכומים של דיונים מקצועיים ביחידה ובעיקר אחריות על הובלת
שולחנות עגולים לפי לוחות זמנים לכל פרויקט/היתר בנייה.
מעקב אחר ביצוע משימות והחלטות בהתאם לסיכומי דיונים/שולחנות עגולים.
אחראיות על ניהול קשרי לקוחות וקשרים עם כלל הגורמים המקצועיים שותפים לתהליכי רישוי
בנייה לתעשייה ביחידה ומחוצה לה.
בתחום המחשוב והלוגיסטיקה של היחידה.
אחריות על הקשר השוטף עם חברות מערכות מחשוב לרבות טיפול בממשקים מקוונים בין גופים
שונים כגון: בין היחידה לבין ועדה מקומית בתחום היחידה.
מתן שרותי מזכירות למנהלי היחידה ולמנהלי התיקים, קביעה ותיאום פגישות, מענה טלפוני
וסיוע במטלות לוגיסטיות.
אחריות על רכישת מערכות ו ציוד וקשר עם ספקים, הכנת מכרזים וליווים כולל מכרזי כח אדם
וכד'.
תחומים נוספים:
קבלת קהל ומענה לפניות במייל, בכתב ובעל פה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ע"י הממונים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
תאריך הגשת המועמדות: 29.05 10:00:00
דרישות:
השכלה: תעודת בגרות מלאה.
ניסיון: לפחות 3 שנות ניסיון רצופות בניהול אדמיניסטרטיבי בארגון בו לפחות 7 עובדים, בחמש
השנים האחרונות.
שנתיים לפחות עבודה בוועדה מקומית/מוסד תכנון ציבורי.
שליטה בכתיבת פרוטוקולים, הכנת מצגות וטבלאות אקסל.
שליטה בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
שפות: שליטה מלאה בעברית דיבור, קריאה וכתיבה.
יישומי מחשב שליטה מלאה בכל יישומי אופיס.
הכשרות, כישורים ומאפיינים המהווים יתרון:
השכלה: תואר ראשון ומעלה.
יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות GIS ומערכות ניהול ועדה.
שפות: ערבית ואנגלית.
ניסיון: עבודה עם רשויות מקומיות ו/או גופים ממשלתיים.
פרטים נוספים:
תהליך המיון לתפקיד יכלול ראיון בפני ועדת בחינה.
כחלק מתהליך הגיוס למשרה יבחנו כישורי מחשב ושליטה בתוכנות Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה: תעודת בגרות מלאה.
ניסיון: לפחות 3 שנות ניסיון רצופות בניהול אדמיניסטרטיבי בארגון בו לפחות 7 עובדים, בחמש
השנים האחרונות.
שנתיים לפחות עבודה בוועדה מקומית/מוסד תכנון ציבורי.
שליטה בכתיבת פרוטוקולים, הכנת מצגות וטבלאות אקסל.
שליטה בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
שפות: שליטה מלאה בעברית דיבור, קריאה וכתיבה.
יישומי מחשב שליטה מלאה בכל יישומי אופיס.
הכשרות, כישורים ומאפיינים המהווים יתרון:
השכלה: תואר ראשון ומעלה.
יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות GIS ומערכות ניהול ועדה.
שפות: ערבית ואנגלית.
ניסיון: עבודה עם רשויות מקומיות ו/או גופים ממשלתיים.
פרטים נוספים:
תהליך המיון לתפקיד יכלול ראיון בפני ועדת בחינה.
כחלק מתהליך הגיוס למשרה יבחנו כישורי מחשב ושליטה בתוכנות Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהלת אדמינסטרטיבית
-
קיסריה
multivac-bps
-
-
מנהל /ת אדמיניסטרציה לחברת ניהול נדל"ן בתל אביב
-
רמת השרון
תיגבור 1
-
-
מנהלת אדמיניסטרטיבית
-
תל אביב - יפו
בינת תקשורת מחשבים
-
-
מנהל /ת אדמיניסטרציה לחברה יצרית
-
חיפה
חברה בתחום אחר
-
-
מנהל.ת אדמינסטרטיבי.ת לאגף האיכות
-
כרמיאל
אלביט מערכות
-
-
דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית עם פוטנציאל צמיחה גבוה
-
חיפה
ישומים לבכירים
-
