רכז /ת "ניצנים" ברשות. (63 /2025)

דרוש/ה רכז/ת "ניצנים" ברשות.
היקף משרה: 62%
תיאור התפקיד:
ממונה על ריכוז כל הפעילות המנהלית- ארגונית- חינוכית של התוכנית ברשות.
ישמש כאיש הקשר הרשמי מטעם הרשות מול שותפי התוכנית ובכללם הורי התלמידים.
עבודתו תעשה בתיאום ובשיתוף פעולה מלא עם מנהל החינוך ברשות, מנהלת התכנית במחוז, מרכזי תכנית ניצנים בבתי הספר וכן פיקוח משרד החינוך ברשות, מנחה פדגוגי בהתאם לצורך.
תחומי אחריות
ניהול כולל של תכנית ניצנים ברשות בהיבטים חינוכיים, מנהליים, ארגוניים וכספיים.
אחראי על היערכות לפתיחת מסגרות המסגרות כולל פרסום ושיווק התכנית בקהילה, רישום תלמידים, גיוס כ"א, הכנת מאגר כ"א כממלאי מקום וטיפול בהחלפות בעת הצורך.
ריכוז והשתתפות בוועדות היגוי הרשותית בראשות מנהל מינהל החינוך, לפחות 3 פעמים בשנה וידאג לכתיבה, חתימה והפצה של פרוטוקול ועדת ההיגוי.
יקיים ביקורים בכל המסגרות וימפה את המסגרות הזקוקות לליווי אינטנסיבי על ידו אשר בהם יעמיק את הליווי ואת ביקוריו.
יבנה יחד עם המנחה הפדגוגי את תכנית ההכשרה של הצוותים החינוכיים הנחייה בת 25 ש' על פי מתווה ההכשרה.
הוצאת פרוטוקול אשר יכלול את נושאי ההכשרה שילמדו בכל קבוצה ויפרסמם למשתתפים. התכנית תאושר ע"י מנהל /ת התוכנית במחוז.
אחראי על התנאים הפיזיים לקיומה של ההכשרה, יידוע המשתתפים במועדי ההכשרה והחתמתם על טופס מסודר של נוכחות.
בניית תכנית הנחייה בשיתוף מנחה על פי מתווה ההכשרה גם בהנחיה פרטנית.
השתתפות במפגשי פיתוח מקצועי של מנהל /ת התכנית במחוז.
יקיים מפגשי למידה קבועים עם מרכזי התוכנית בבתי הספר. מומלץ מפגש חודשי.
הכנה והשתתפות בסיורי רשות, מחוז ומטה.
טיפול בממצאי דוחות בקרה.
אחראי על ההזנה ויעמוד בקשר עם מנהלת ההזנה.
ניהול קייטנות החגים וקייטנות קיץ.
ביצוע משימות נוספות על פי דרישת הממונים.
בניית תיק תוכנית במערכת ומסמכיו יסרקו לתוך מערכת ניצנים כולל עדכון המסמכים הכולל:
1. נתוני עובדים בצהרון
2. פרוטוקולים של ועדות היגוי כולל החלטות לביצוע.
3. תכנית עבודה רשותית חתומה
4. עותק של תוכנית העבודה המוסדיות
5. רשימת תוכניות העשרה
6. מכתבים/עלונים/מיילים שנשלחו להורים כולל חומר שיווקי
7. סיכומי ביקורים/ סיורים במסגרות
8. דוחות בקרה שהועברו לרשות
9. תכנית ההכשרה הכוללת את התכנים, דמות המנחים, מועד הכשרה, מקום, פרטי המשתתפים כולל פרטי קשר, דוחות ביקור בהכשרות והנחיות.
10. יומן נוכחות עותק על דפי נוכחות של תלמידים במסגרת.
11. אישורי המשטרה של הצוותים החינוכיים.
12. תיעוד אירועים חריגים והטיפול בהם.
תאריך הגשת המועמדות: 25.05.2025 12:00.