דרוש/ה רכז/ת תוכנית "לומדים ומתקדמים" בתל אביב

אנחנו מחפשים אנשי/אשת מקצוע בעלי/ות תודעת שירות גבוהה, ראש גדול ולב פתוח, להצטרף למשפחת "לומדים ומתקדמים" ולהוביל את התפעול השוטף של התוכנית שלנו.
אם אתם נהנים מעבודה עם אנשים, בעלי יכולת ארגון מעולה ותשומת לב לפרטים הקטנים – המקום שלכם איתנו.
מה עושים בתפקיד?
• ליווי וחוויית לומד: מעקב שוטף אחר הלומדים, ניהול תהליכי הרשמה ובדיקת זכאויות, תוך מתן מענה שירותי, זמין ומכיל ללומדים ולגורמי השטח.
• שותפות אקדמית: ניהול עבודה שוטפת מול מכללות, אוניברסיטאות ומוסדות להשכלה גבוהה.
• ניהול נתונים ובקרה: הפקת דוחות, מעקב נתונים וניתוח מידע (באמצעות Excel מתקדם) לצרכי בקרה, תפעול וקבלת החלטות.
• תפעול שוטף ותמיכה: הפצה ושליחה של חומרי לימוד ועדכונים, עדכון נתונים במערכות הארגון ובפורטל, ובדיקת חשבוניות ומעקב תשלומים.
• סביבת עבודה דינמית: ניהול ממשקים מרובים, פנים וחוץ-ארגוניים, תוך שיתוף פעולה פורה עם צוות מגוון.
מה אנחנו מחפשים?
• ניסיון של לפחות שנתיים בתפקידי אדמיניסטרציה, ריכוז פרויקטים או תפעול.
• אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ושליטה מלאה בתוכנות Office.
• שליטה גבוהה מאוד ב-Excel (כולל נוסחאות, טבלאות, ניתוח נתונים והפקת דוחות).
• יכולת אנליטית גבוהה ודיוק רב בעבודה עם מספרים ונתונים.
• יכולת עבודה עצמאית לצד השתלבות טבעית בעבודת צוות.
• כושר ארגון, תכנון ומעקב ברמה גבוהה.
התכונות שיעשו את ההבדל:
• תודעת שירות גבוהה במיוחד ויחסי אנוש מצוינים.
• אחריות אישית ו"ראש גדול".
• סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות מרובות (Multitasking) בסביבה דינמית.
• סקרנות ויכולת למידה מהירה.

?? מיקום המשרה: תל אביב
?? היקף המשרה: מלאה
דרישות התפקיד