עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אדריכלות / תכנון / עיצוב פנים

ראשון לציון

חברה בתחום אדריכלות / תכנון / עיצוב פנים

ראשון לציון
מלאה
10,000-14,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to support senior leadership.
This role is ideal for someone who thrives in a dynamic, fast-paced environment, excels at managing complex schedules, and can seamlessly coordinate between teams and stakeholders.
What You Will Do?
Managing calendars, scheduling meetings, and ensuring optimal time management for executives.
Coordinating meeting logistics, preparing materials, and tracking follow-ups.
Arranging international travel, including flights, accommodations, and last-minute changes.
Handling internal and external communications on behalf of senior leadership with discretion and professionalism.

Requirements:
5+ years of experience as an Executive Assistant to C-level executives or senior leadership in a global company.
Strong organizational and multitasking skills, with the ability to prioritize effectively.
High emotional intelligence, interpersonal skills, and the ability to build trusted relationships at all levels.
Advanced proficiency in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook, and calendar management tools).
A proactive, solution-oriented mindset with the ability to take initiative and work independently.
Ability to thrive under pressure, manage urgent requests, and support executives outside of standard working hours when needed.

This position is open to all candidates.