עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

רשות העתיקות

ירושלים

רשות העתיקות

ירושלים
מלאה
8,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

1. ריכוז עבודת לשכת מנהל הרשות, תיאום פגישות, ועדות, כנסים, ניהול לוח הזמנים, ניהול התכתבויות, מענה טלפוני וכדומה.
2. ניתוב חומר המגיע ללשכה לגורמים המתאימים במשרד, וניהול מעקב אחר המשך הטיפול ומתן מענה לפונים, בהתאם לעניין.
3. ניהול המידע בלשכת מנהל הרשות, תיוקו וסיווגו בהתאם לכללים ולהנחיות, לרבות ניהול חומר סודי ומסמכים רגישים.
4. עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, כולל ניירות עבודה, דוחות ונתונים, בהתאם להנחיות מנהל הרשות והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר.
5. מעקב אחר יישום החלטות הנקבעות על-ידי מנהל הרשות, ומתן תזכורת לנוגעים בדבר לגבי מטלות שלא בוצעו במועדן.
6. הדפסת הפרוטוקולים, הגהתם והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר.
7. ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ועל פי דרישת הממונה.

דרישות:
1. תואר אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחו"ל
2. ניסיון קודם בניהול משרד/עבודה אדמיסנטרטיבית
3. שליטה מלאה במערכת OFFICE המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.