מנהל /ת תפעול

התפקיד כולל ניהול תפעולי של העמותה, וסיוע בפיתוחה.
מנהל /ת התפעול ת/ינהל את המשרד של הארגון ות/יענה לצרכים פנימיים וחיצוניים. לתפקיד מרכיבי לוגיסטיקה ותוכן. מנהל /ת התפעול ת/יעבוד בשיתוף פעולה צמוד עם מנכ"לית הארגון, הרכזות המקצועיות, המנחים/ות וחברי/ות הועד. המשרה בהיקף של עד חצי משרה בשעות גמישות (כ-23 שעות שבועיות). המשרה היברידית ניתן לעבוד גם מרחוק וגם ממשרדי העמותה בתל אביב.
כישורים כוללים:
תכולות העבודה העיקריות:
ניהול מעקב פעילות רחב ומפורט.
קליטה, ניתוב ומעקב על הפניות המופנות לעמותה.
ניהול בסיסי הנתונים של העמותה.
חישובי תגמולים לעובדי העמותה.
אחריות על תשלומים לספקי העמותה.
מעקב הוצאות והכנסות.
הכנת דוחות פעילות.
ניהול יומן העמותה, תיאום פגישות וישיבות.
שותפות באיתור וגיוס מועמדים לקורס השנתי.
ריכוז הפן התפעולי של קורס ההכשרה השנתי.
בניית וניהול תכנית תקשורתית.
תפעול אתר העמותה.
קשר שוטף עם ספקי העמותה.
השתתפות בישיבות צוות, ועד, פורומים אזוריים וארציים.
מועד תחילת עבודה במהלך חודש יולי