מנהל/ת תפעול - תחום החינוך

📍 תל אביב | נדרשת נוכחות חלקית במטה פתח תקווה
💸 שכר: 15,000 ש"ח
🕒 משרה מלאה – 42 שעות שבועיות, כולל חלק מערבים ובקרי שישי
🔖 תחום: חינוך והדרכה

🎯 על התפקיד
תפקיד ניהולי-תפעולי מרכזי הכולל אחריות רחבה על רגולציה והסמכות, ניהול שותפויות, פיתוח תוכניות לימוד, תיאום הדרכות, בקרה פיננסית וניהול מערכות למידה דיגיטליות.
מחפשים אדם יוזם, מדויק, בעל יכולות ארגון גבוהות ותקשורת מצוינת.

🟦 תחומי אחריות מרכזיים
1. שותפויות, רגולציה והסמכות
ניהול קשר מול גופים מסמיכים, משרד החינוך, משרד הכלכלה וגופי פיקוח.
תיאום פגישות, כתיבת סיכומים ומעקב ביצוע.
ניהול מסמכי רגולציה והסמכה (BTEC, CPD), רישומי נוכחות, הגנת מידע, תצפיות הוראה ותעודות.
הכנת דיווחים והובלת ביקורות פנימיות וחיצוניות.
הדרכת צוות בנושאי ציות ורגולציה.
הפקת חשבוניות ומעקב גבייה מול שותפים.

2. פיתוח קורסים ותוכניות חדשות
מחקר ופיתוח קורסים חדשים: צרכי שוק, מימון והיתכנות.
ניתוח דרישות רגולטוריות ועדכון הנהלה.
תרגום מסמכים עברית–אנגלית ופיקוח על איכות התרגום.
בניית תוכניות עבודה והובלת יישום.
כתיבת תיאורי תפקיד, גיוס וקליטת עובדים לפרויקטים.

3. תיאום הדרכות
אחריות מלאה על קורסי הכשרה, דיפלומות ופרויקטים.
ליווי מועמדים בתהליך הקבלה והשיבוץ.
מעקב נוכחות, התקדמות ומטלות; ניהול תקשורת עם סטודנטים.
פיקוח על רכז/ת הדרכה או ביצוע התפקיד בפועל.

4. בקרה פיננסית
פיקוח על חיובים, תשלומים וגבייה.
גביית שכר לימוד וניהול חשבוניות מול גופים מממנים.
בדיקת ואישור תשלומים לפרילנסרים ועובדי קבלן.

5. ניהול פלטפורמות למידה מקוונת
ניהול ועדכון Moodle וסביבות למידה נוספות.
פיתוח והעלאת קורסים ומודולים, בקרת איכות ופיקוח על מפתחי תוכן.
דרישות התפקיד:
תואר ראשון רלוונטי (חינוך/ניהול/משפטים) – חובה; תואר שני – יתרון.
עברית ואנגלית ברמת שפת אם.
ניסיון מוכח בניהול תפעולי – רצוי בחינוך/הכשרה/רגולציה/משפט.
היכרות עם תהליכי הסמכה, רגולציה וניהול שותפויות.
הבנה פיננסית וניסיון בניהול חיובים וחשבוניות.
יכולת ארגון גבוהה ועמידה בלוחות זמנים מרובים.
תקשורת מצוינת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ניסיון בגיוס וניהול צוותי פרויקט.
מחויבות לציות, אתיקה גבוהה ושמירה על שלום התלמידים.