עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

ראשון לציון

חברה בתחום אחר

ראשון לציון
מלאה

דרוש/ה מנהל תחום אדמיניסטרציה ודוברות.
תיאור התפקיד:
סיוע, ליווי וקידום נושאים, תהליכים ופרויקטים עירוניים, בתחומים עליהם מופקדת הדוברת.
ריכוז ותיאום עבודת המטה לקידום הנושאים שבאחריות הדוברת, לרבות הטיפול בפניות גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, בכתב ובע"פ.
ניהול אדמיניסטרטיבי של כל פעילות אגף הדוברות.
ניהול תקציב אגף הדוברות על כלל נגזרותיו השונים, הכוללים התנהלות מול מנהל הכספים בעירייה בכל הקשור לחשבוניות, התמחרות, אישור חשבונות הזמנות וכו'.
ניהול המכרזים הנדרשים לצאת בשם אגף הדוברות למול המנהלים השונים.
הכנה, תיאום וליווי ישיבות ודיונים, כולל ריכוז נתונים והכנת פרוטוקולים, ביצוע תיאומים שונים עם כל הגורמים הרלוונטיים, הפצתם לכל הגורמים הרלוונטיים לידיעה ולביצוע.
ניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בניהול הדוברת, תוך וידוא עמידה בלוחות זמנים שנקבעו, איתור הבעיות ומתן דיווח שוטף לממונה על עיכובים וההתקדמות בטיפול.
סיוע מקצועי לממונה בבדיקות שונות והכנת חוות דעת מקצועיות עפ"י הנושאים המטופלים בלשכת הדוברת.
ניהול יומן דוברת העירייה ולו"ז האגף.
ניהול ומעקב אחר פניות ציבור/ לשכת ראש עיר/ מנכ"ל, מול הגורמים הרלוונטיים.
כפיפות: מנהל אגף הדוברות.
תנאי העסקה:
העובד יועסק במתח דרגות 9-11 בדירוג המנהלי או במתח דרגות 39-41 בדירוג מח"ר
מועמד שיבחר לתפקיד ישובץ במערך החירום העירוני.
תאריך הגשת המועמדות: 09.04.2025 00:00.

דרישות:
בעל תואר אקדמי המוכר ע"י המל"ג.
"בהמשך לחוזר מנכ"ל 4/2011 לעניין דרישות תואר אקדמי, בעל השכלה תורנית רשאי להתמודד במכרזים שבהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית בתנאי שעומד באחת משתי החלופות:
תעודת סמיכות לרבנות "יורה יורה" לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה או בכולל שש שנים לפחות לאחר גיל 18, ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל שתיים משלוש בחינות אלה יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר".
"בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד הפנים 1/2014 הנדסאי או טכנאי מוסמך רשאי להתמודד במכרזים שבהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית, יחד עם זאת יידרש מהמועמדים ההנדסאים/טכנאים מספר שנות ניסיון מעבר לנדרש מבעל תואר אקדמי, כדלקמן:
הנדסאי רשום שנת ניסיון מקצועית נוספת מעבר לנדרש במכרז.
טכנאי רשום שנתיים נוספות ניסיון מקצועי מעבר לנדרש במכרז.
ניסיון מקצועי של 2 שנים לפחות בתחום ניהול פרויקטים, אדמיניסטרציה, ניהול חשבונות, תכלול ובקרה, ניהול משרד המועמד נדרש לצרף תיעוד להוכחת עמידתו בדרישות התפקיד.
מועמד שלא יצרף תיעוד כאמור, תפסל מועמדותו על הסף.
כישורים נוספים:
בעל כושר הבעה בכתב ובע"פ השפה העברית ברמה גבוהה.
בעל יכולת הבנה תקשורתית.
יכולת ניהול משימות ופרוייקטים.
יכולת עבודה בצוות.
ידע והיכרות עם נהלי עבודה בירוקרטיים.
יחסי אנוש טובים וייצוגיים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עמידה בתנאי לחץ ועמידה בלו"ז.
נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה המקובלות.
יתרון לעבודה ברשויות מקומיות / מגזר ציבורי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.