רכז /ת היסעים ומערכת שעות בבית החינוך. (28 /2025)

דרוש/ה רכז/ת היסעים ומערכת שעות בבית החינוך.
היחידה: אגף החינוך.
מסגרת ההעסקה והיקף העסקה: 100 אחוז משרה.
5 ימי עבודה בשבוע.
תיאור תפקיד:
ריכוז מערך ההסעות:
1. ריכוז רשימות תלמידים להסעות וחלוקה לקווים.
2. תיאום מול חברת ההסעות לגבי שעות, מסלולים ושינויי נסיעה
3. מעקב אחר נוכחות תלמידים בהסעות
4. טיפול בפניות הורים בנושא ההסעות.
5. תיאום הסעות מיוחדות לאירועים ופעילויות.
6. דיווח להנהלה על תקלות במערך ההסעות.
7. תיעוד ותיוק מסמכים.
8. השתתפות בישיבות צוות רלוונטיות.
9. סיוע בהכנת דו"חות ונתונים סטטיסטיים.
ריכוז מערכת השעות:
1. תיאום וריכוז שינויים במערכת השעות השבועית בשיתוף עם רכזת המערכת והנהלת בית הספר.
2. עדכון ותיעוד מערכת השעות במערכת הממוחשבת.
3. הפצת עדכוני מערכת לצוות ההוראה והתלמידים.
4. מעקב אחר היעדרויות מורים ותיאום מילוי מקום.
5. תיאום חדרי לימוד ומרחבי הוראה.
מענה וטיפול בצרכי המורים:
1. קבלת פניות מורים בנושא מערכת שעות ושיבוצם.
2. עדכון מורים לגבי שינויים בשעות הוראה ומילוי מקום.
3. תיאום חדרים וציוד על פי בקשות המורים.
4. הפצת הודעות דחופות למורים בנוגע לשינויי מערכת.
5. סיוע במציאת פתרונות לבקשות מיוחדות של מורים (החלפת שעות, שינויי כיתות).
6. מעקב וטיפול בדיווחי היעדרות של מורים.
7. תיאום בין מורים לצורך החלפות והשלמת שעות.
8. ניהול יומן פגישות עם הנהלה ורכזת מערכת.
9. סיוע בהכנת טפסים ומסמכים הקשורים למערכת השעות.
כל נושא אחר בתחומי עיסוק האגף אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 02.04.2025 12:00.