עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

מודיעין-מכבים-רעות

חברה בתחום אחר

מודיעין-מכבים-רעות
מלאה

דרוש/ה רפרנט/ית משאבי אנוש אחראי/ת נושא.
תיאור תפקיד:
ייעוד:
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי ניהול המשאב האנושי ברשות.
תחומי אחריות:
סיוע וליווי בהליכי קליטת עובדים חדשים לרשות המקומית.
בדיקה ומעקב אחר תקני משאבי האנוש ברשות.
תיאום וריכוז תהליכים ארגוניים.
מעקב אחר מערך הנוכחות.
מענה לפניות העובדים בנושאים מגוונים בתחומי ההון האנושי.
ביצוע, מעקב וסגירת פניות המתקבלות ביחידת ההון האנושי.
סיוע לווי וטיפול בהליכי סיום העסקה)פיטורים, התפטרות, פטירה ופרישה לגמלאות(,בהתאם להנחיות מנהל היחידה.
מענה למשימות היחידה המשתנות מעת לעת ובהתאם לצורך.
וכל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1. קליטת עובדים חדשים לרשות המקומית-
א. וידוא קיום המסמכים הרלוונטיים הנדרשים לתיק העובד)ניסיון מקצועי, ותק, השכלה וכד'(.
ב. מילוי טפסי קליטה)שאלון אישי, קרובי משפחה, עבודה יחידה/נוספת, טפסי נסיעות וכד'(.
ג. וידוא קיום חתימות העובד והרשות על כל הטפסים הרלוונטיים, כגון תנאי העסקה, זכאות לתנאים סוציאליים,
הגדרת תפקיד ודרגתו וכיוצ"ב.
ד. העברת נתוני קליטת העובד לאישור הממונה על משאבי אנוש ברשות.
ה. הכנת כרטיס עובד.
ו. עדכון העובד בנהלים המרכזיים ברשות.
ז. העברת הנחיות לביצוע מרכיבי השכר השונים בהתאם לאוגדן תנאי השירות למח' השכר בהתאם להנחיות
הממונה הישיר.
2. בדיקה ומעקב אחר תקני משאבי האנוש ברשות -
א. דיווח לממונה אודות מצבת העובדים והתקנים הפנויים.
ב. הזנת נתונים במערכת מחשוב ייעודית לתחום כח אדם ברשות.
ג. הפקת דו"חות מעקב כח אדם בהתאם להנחיית הממונה.
3. תיאום תהליכים ארגוניים
א. כתיבה ועריכה של נהלים והבאתם לאישור הממונה.
ב. הפצת נהלי העבודה ליחידות השונות.
ג. מעקב אחר יישום נהלי עבודה ברשות ודיווח לממונה.
ד. הפצת מידע ארגוני לידיעת כלל העובדים, לבקשת הממונה.
4. מעקב אחר מערך הנוכחות -
א. מעקב אחר דיווחי נוכחות, חופשות והיעדרויות ובדיקת התאמות.
ב. וידוא המצאת האישורים המתאימים להיעדרות על-ידי העובד)מילואים, אישור מחלה וכיוצ"ב(.
ג. הנפקת כרטיסי נוכחות.
5. טיפול בסיום העסקה)פיטורים, התפטרות, פטירה ופרישה לגמלאות(-
א. שליחת מכתבי פיטורים והודעה מוקדמת, בהתאם להנחיות מנהלת משאבי האנוש.
ב. טיפול אדמיניסטרטיבי בקצבת שארים.
ג. תפעול מערך הפרישה, כולל ניהול מעקב אחר עובדים המגיעים לגיל פרישת חובה וכן הפקה ומסירה של מכתבי
הודעה על פרישה לפנסיה הכוללים את כלל נתוני הפרישה)בתאום עם מח' שכר(.
ד. אחריות למתן למילוי טופס טיולים ע"י העובד.
ה. גריעת עובד ממצבת העובדים בסיום העסקתו, כולל הודעה למח' המחשוב, תקשורת והמחסן.
ו. מתן הודעה לשכר, בתום סיום יחסי העבודה, על הפסקת תשלום השכר וביצוע גמר חשבון.
תאריך הגשת המועמדות: 24.03 12:00:00

דרישות:
12 שנות לימוד ובגרות מלאה.
תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת
תארים אקדמיים בחו"ל- יתרון.
תעודת חשב/ת שכר- יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי מוכח של שנתיים לפחות באחד או יותר מתחומי העיסוק של התפקיד.
שליטה במחשב בתוכנות ה OFFICE.
ניסיון ברשות מקומית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.